newsletter

Wir sorgen für Effizienz

JobRouter

Workflow-Management

JobRouter ist ein flexibles und unabhängiges Workflow-Management-System, um beliebige Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Es siedelt sich oberhalb der Applikations- und Datenbank-Ebenen an und ermöglicht dadurch anwendungs- und fachbereichsübergreifende Workflows.

JobRouter steuert beliebige Prozesse im Unternehmen und unterstützt sowohl dokument- als auch datenbezogene Prozesse. Die Komplexität kann dabei vom einfachen Posteingangsprozess bis zu einem hochkomplexen Produkt-Entwicklungs-Workflow reichen. Das System ist aufgrund seiner Webtechnologie-Basis besonders leicht erlernbar und administrierbar, wodurch unter anderem eine standortübergreifende Prozesssteuerung möglich wird. Das Verbesserungspotential sämtlicher Prozesse steigt durch die konsequente Überprüfbarkeit auf ein Maximum an – gleichzeitig schaffen Sie in Ihrem Unternehmen eine völlig neue Transparenz.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Verkürzung der Durchlaufzeiten

    Verkürzung der Durchlaufzeiten

    Die Prozessoptimierung mit JobRouter beschleunigt Vorgänge und macht diese schlank. Die parallele Vorgangsbearbeitung, sowie die Stellvertretungs- und Eskalationsregeln sind Beispiele dafür, minimale Durchlaufzeiten zu erreichen.

  • Einfachheit der Anwendung

    Einfachheit der Anwendung

    JobRouter ist in kurzer Zeit installiert und Dank seiner vielen Schnittstellen schnell an bestehende Applikationen und Abläufe angebunden. Das Prozessdesign oder das Ändern von bestehenden Abläufen beansprucht wenig Zeit und ist ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse möglich.

  • Kommunikations-Verbesserung

    Kommunikations-Verbesserung

    Informationen bleiben erhalten und gelangen auf dem schnellsten Weg an ihr Ziel. Der JobRouter-Workflow stellt Mitarbeitern Aufgaben automatisch zu und kommuniziert auf Wunsch neue Vorgänge per E-Mail zwischen Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten.

  • Kontrolle & Transparenz

    Kontrolle & Transparenz

    Sie erhalten eine bessere Übersicht über die laufenden Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Sie haben die Möglichkeit, jederzeit steuernd in Vorgänge einzugreifen.

  • Browserbasierte Anwendung

    Browserbasierte Anwendung

    JobRouter ist browserunabhängig und nach erfolgter Server-Installation sofort für alle Anwender eines Betriebes verfügbar.

  • Einhaltung von Terminen

    Einhaltung von Terminen

    Zeitüberschreitungen in einem JobRouter-Workflow lösen verschiedene Ereignisse aus. In diesem Falle kann eine so genannte mehrstufige Eskalation stattfinden, in der Praxis erfolgt dann oftmals eine Benachrichtigung per E-Mail an den Vorgesetzen, alternativ wird anderen Mitarbeitern ein Vorgangsschritt zugewiesen.

  • Reduzierung der Papierbestände

    Reduzierung der Papierbestände

    Ganze Prozesse können mit nur einem Klick digital dokumentiert und abgebildet werden. Papierverbrauch und Archivplatz können so zusätzlich auf ein Minimum reduziert werden.

  • Verbesserte Dokumentation

    Verbesserte Dokumentation

    JobRouter dokumentiert automatisch jeden Vorgang und liefert einen vollständigen Audittrail für alle abgelaufenen Vorgänge - und das ohne Zusatzaufwand.

  • Direkte Verbindung zu bestehenden Systemen

    Direkte Verbindung zu bestehenden Systemen

    JobRouter ist in der Lage direkt mit bestehenden Systemen wie Personal-, Finanzbuchahltungs-, Warenwirtschafts oder sonstigen ERP Anwendungen, Daten auszutauschen. Stammdaten können gelesen oder Buchungen direkt übertragen werden.

Die ideale Lösung zur elektronischen Abbildung und Steuerung Ihrer Geschäftsprozesse

Mit JobRouter realisieren Sie auch komplexe Geschäftsprozesse und leiten innerhalb derer Dokumente weiter. Das einheitliche User-Interface der JobRouter-Komponenten erleichtert die Erstellung von Prozessen, die beispielsweise Rechnungen einlesen oder entsprechende Ausgangsdokumente (z.B. Protokolle & Belege) erstellen – so erhalten Sie Workflow und Dokumentenmanagement aus einem Guss.
Durch sein „Baukasten“-System ist JobRouter zudem flexibel und an jede Betriebsgröße und Prozess-Komplexität anpassbar.

Anwendungsbeispiele:

  • Nutzen Sie die grafische Oberfläche des Prozessdesigners

    → Bilden Sie Prozesse besonders einfach ab und gestalten Sie sie nach Ihren Individuellen Anforderungen

  • Erstellen Sie einen Rechnungseingangs-Workflow

    → Vereinfach Sie das Bearbeiten von Rechnungen und stellen Sie das Einhalten von Fristen sicher

  • Verwenden Sie durch uns bereitgestellte fertige Standardprozesse für Personal- und Verwaltungswesen (Urlaubsanträge, Vertragsmanagement)

    → Nutzen Sie eine einzige Anwendung, um alle Prozessanforderungen aus den verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens abzubilden

Zufriedene Kunden

Hier finden Sie eine Auswahl unserer Kunden, die unsere Software-Lösungen für Dokumentenmanagement nutzen - unter anderem das Workflow-Management von JobRouter.

Information

Information

Sie möchten mehr Infomaterial per Email oder Briefpost zugesendet bekommen?

Info anfordern >
OnlineDemo

OnlineDemo

Sie möchten kostenlos und unverbindlich unser System im Live-Betrieb sehen?

Demo ansehen >
ProzessScan

ProzessScan

Der kostenlose Prozessscan ist der ideale Weg unsere Vorteile kennenzulernen.

Mehr erfahren >