| Fertigung |
Weltweit alle Fertigungsunterlagen im Griff
Richtlinien versus FortschrittDas Produkthaftungsgesetz sowie Richtlinien zur Aufbewahrung und Langzeit-Archivierung von Dokumenten werden immer strenger. Gleichzeitig beschleunigen sich Entwicklungs sowie Produktzyklen. Die Time to Market ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Eine effiziente und fehlerfreie Fertigung ist notwendig, um mit dem Fortschritt Tritt zu halten. Manchmal reicht ein einziger gravierender Fehler und ein Millionenschaden entsteht. Die Fertigungsunternehmen stehen so vor der Herausforderung, den Spagat zwischen Richtlinientreue und Innovation zu schaffen. Aus Transparenz wird InnovationTransparenz wird allerorts gefordert. Doch sind heutzutage viele Fertigungsbetriebe mit den sich zunehmend auftürmenden Dokumentationen überfordert. Zu den aufbewahrungspflichtigen Planungsunterlagen gehören alle Notiz und Schriftstücke, etwa Briefe, E-Mails, Protokolle und kaufmännische Belege genauso wie Zeichnungen, CAD-Pläne und Fotos. Täglich werden Dokumente modifiziert und neue Unterlagen kommen hinzu. Oft füllt die Fertigungsdokumentation unzählige Aktenordner. Fertigung, Qualitätssicherung und auch die Buchhaltung müssen über Jahre hinweg gezielt auf einzelne Dokumente egal welchen Formats zugreifen können. Doch häufig ist die Suche vergebens: Papierdokumente liegen nicht in allen Fertigungsstätten oder Außenstellen vor. Sie müssen per Fax oder Kurier geschickt oder nach dem Scannen per E-Mail versandt werden. Auch im Unternehmensnetz gefundene Dateien lassen sich oft nicht öffnen, da die benötigte Anwendung nicht auf dem entsprechenden PC installiert ist. Wissen schafft RechtssicherheitDas Chaos ist perfekt: Die Schlappe bei Vertragsstreitigkeiten, Patent- und Produkthaftungsklagen somit vorprogrammiert. Mit Dokumenten-Management ist das anders: Mit DocuWare haben Sie Ihre gesamten Produktionsunterlagen im Griff und werden zudem allen Richtlinien gerecht. Ihre Fertigungsdokumentation ist vollständig und Sie können sich voll auf Ihre Kernkompentenzen konzentrieren. Fertigungsprozesse im FokusEin Detail eines Fertigungs- und Produktionsschritts ist fraglich und die aktuelle Dokumentation zu diesem Prozess nicht auffindbar. Die Folgen: Die Qualitätssicherung stoppt die Fertigung und die Produktionsbänder stehen still. Sie müssen mit Umsatzeinbußen rechnen und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens leidet. Alle Produktionsunterlagen im GriffMit DocuWare realisieren Sie Fertigungs- und Produktionsprozesse effizient. Das System archiviert standortübergreifend die gesamte Dokumentation in einem zentralen Dokumenten-Pool. Dazu werden alle Papierunterlagen gescannt und mit den elektronischen Dokumenten gemeinsam abgelegt, unerheblich ob Verträge, Protokolle, EMails, Zeichnungen, CAD-Dateien oder Fotografien. Einmal archiviert, können alle autorisierten Mitarbeiter in Echtzeit weltweit auf die gesamte Dokumentation zugreifen. Die Erstellungsprogramme der Dateien werden dafür nicht benötigt. Die Time to Market verkürzt sich und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens steigt. Qualitätssicherung im DetailWieder ist einem Mitarbeiter im Werk unklar, ob er sich auf die aktuelle Version einer technischen Zeichnung eines Bauteils stützt. Zu viele CAD-Dateien wurden unstrukturiert ohne Versionsvernummern abgelegt. Alle Versionen im ÜberblickMit DocuWare behält Ihre Qualitätssicherung den Überblick: Kenntnisstände von Mitarbeitern werden ganz einfach mit elektronischen Stempeln und Signaturen erfasst. Das System zeichnet jede Änderung eines Dokuments auf und hält Urheber und Zeitpunkt der Modifikation fest. Die Fertigung läuft somit reibungsfrei: Produktionskosten sinken und Ihre Time to Market verkürzt sich. Rechtssicherheit unter der LupeAuf Grund einer Klage müssen Sie sämtliche Fertigungsdaten eines Produkttyps von der Handskizze bis zur EMail-Korrespondenz der vorangegangenen drei Jahrzehnte offen legen. Nur die erforderlichen Unterlagen sind verschwunden oder sie wurden einfach nicht archiviert. Die Folge: Die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens ist gefährdet - Sie werden nicht allen Richtlinien des Produkthaftungsgesetzes gerecht und müssen vor Gericht eine Schlappe einstecken. Mehrkosten entstehen und Ihr Unternehmen wird diskreditiert. Rechtssicherheit mit DocuWareDurch die manipulationssichere Langzeit-Archivierung mit DocuWare werden Sie den Aufbewahrungsvorschriften der Produkthaftungsgesetze gerecht. Darüber hinaus archivieren Sie Ihre gesamten Geschäftspapiere revisionssicher. Ihr Unternehmen gewinnt an Rechtssicherheit und Vertragsrisiken werden minimiert. |
Mit DocuWare beschleunigen Sie Produktion und Fertigung und steigern zudem die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens. Die Qualitätssicherung profitiert von dem übersichtlichen Versions- und Informationsmanagement und Sie können sämtliche Dokumentationsvorgaben des Produkthaftungsgesetzes erfüllen. Zudem werden Sie allen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gerecht.
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