Immer wieder müssen Sie Ersatzteile und Komponenten kaufen. Doch ist die Bestückung der Platine mit der des anderen Lieferanten vergleichbar? Entspricht der Bezugs- oder Dekostoff dem des Fabrikanten, der nicht mehr am Markt ist? Stimmen Material sowie Aufbau des Ersatzteils vollkommen mit denen des Vorgängermodells überein? Fragen über Fragen, nur leider lagert die Dokumentation der erstandenen Waren und Güter - wenn überhaupt - in Ordnern und Hängeregistern. Sie müssten suchen. Doch die Recherche ist langwierig und oft aussichtslos.

Mit DocuWare liegen alle Produktspezifikationen über Jahrzehnte geordnet vor. Sie werden mit Indexkriterien archiviert - etwa Typ, Datum und Lieferant. Wollen Sie ein Dokument einsehen, finden Sie dies einfach über die Indexeinträge. Auch lassen sich Schlüsselbegriffe wie Produktname oder Lieferant verlinken. Bei Bedarf können Sie zudem eine Volltextsuche ausführen, zum Beispiel nach einzelnen Bestandteilen. So haben Sie jederzeit alle Spezifikationen im Blick - egal ob Sie über ERP-System oder DocuWare zugreifen. Bei Nachbestellungen oder einem Lieferantenwechsel vermeiden Sie kostspielige Fehler.