Archive gehostet als "Software as a Service"

Ob mobil, im Außendienst, Homeoffice oder im Büro - zahlreiche Standardfunktionen von DocuWare stehen Ihnen über Web-Browser zur Verfügung. Dank Web-2.0-Technologien sind vor allem das Finden und Verteilen von Dokumenten sowie das Workflow-Management so schnell und komfortabel wie bisher nur mit Windows-Programmen. Gleichzeitig vereinfacht sich die Administration deutlich.

Das Dokumentenmanagement-System DocuWare steht neben seinem On-Premises-Modell in vollem Umfang auch als Software as a Service (SaaS) zur Verfügung: Anwender müssen die Software nicht kaufen und auf eigenen Server-Systemen betreiben, sondern nehmen sie gegen eine monatliche Gebühr über sichere Internetverbindungen als Dienstleistung in Anspruch.

Dokumente sicher aufbewahrt - schnell und unkompliziert

Auf Basis von SaaS (Software as a Service) lässt sich eine DocuWare-Installation schnell und komfortabel um automatische Prozesse für Backup- und Langzeitarchivierung ergänzen. Unveränderliche Geschäftsdokumente werden im sicheren, leistungsstarken DocuWare-Rechenzentrum archiviert – über Web Client greifen die Anwender bequem darauf zu. 

Bei DocuWare SaaS Backup & Langzeitarchivierung sorgt hochmoderne Datacenter Technologie für maximale Datensicherheit. Die optimale Vorsorge für eine langfristige und sichere Verwahrung von Geschäftsunterlagen ist immens wichtig: Gesetzliche Vorschriften und Qualitätssicherungsnormen erfordern eine lückenlose Dokumentation aller Rechnungen, Verträge und des gesamten Schriftverkehrs – über viele Jahre hinweg; mehr denn je gilt es, strenge Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Prüfbehörden sind unnachgiebig, wenn Unterlagen – aus welchem Grund auch immer – fehlen. Verlorengegangene Dokumente zu rekonstruieren, ist oftmals unmöglich. Duplikate anzufordern mit hohen Kosten und langer Wartezeit verbunden.

Leistungskomponenten

Zur Ergänzung einer DocuWare-Inhouse-Lösung stellt DocuWare seinen Kunden im DocuWare-Hochleistungsrechenzentrum ein DocuWare-System inklusive Datenbank und Speichersystem bereit.

Servicekomponenten

Neu, einzigartig und einfach:

Egal ob Produktinformationen, Preislisten, technische Dokumentationen, Verträge oder der Status einer Bestellung oder Lieferung - mit DocuWare Web Client stellen Sie alle Dokumente ganz einfach Mitarbeitern, Partnern oder Kunden bereit. Um weltweit die Informationen in den DocuWare-Archiven ansehen, bearbeiten und ablegen zu können, reicht ein Internetzugang mit handelsüblichem Browser.

Der Web Client lässt sich intuitiv bedienen und bietet prompten Zugang zu den Archiven. Natürlich sind Suche, Anzeige sowie das Versehen der Dokumente mit Anmerkungen und Stempeln möglich. Mit den Workflow-Funktionen binden Sie Mitarbeiter ortsunabhängig über das Internet und Intranet in Geschäftsprozesse ein, zum Beispiel in die Freigabe von Rechnungen. Mit dem Web Client ist die optimale Informationsversorgung für alle Berechtigten sichergestellt. Mitarbeiter, Partner und Kunden können genau auf die Dateien zugreifen, für die der Administrator ihnen zentral Rechte einräumt. Wartung und Installation am lokalen PC vor Ort entfallen. Der Zugriff auf Dokumente über DocuWare Web Client wird höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht, da alle Sicherheitsmechanismen des DocuWare-Systems greifen