Wir sorgen für maximale Transparenz

Seit Mitte der 90er Jahre unterstützt die DocuScan GmbH Großunternehmen bei der Auszählung von Wahlscheinen im Zuge der Durchführung von Betriebsratswahlen und Aufsichtsratswahlen. Mit unseren Partnern, der InterPartner GmbH aus Essen, die die Wahlvorstände in der Planung und Durchführung sämtlicher Maßnahmen, die die Mitbestimmungsgesetzte und Wahlordnungen verlangen berät, und der DV Beratung Balkenhohl und Partner GmbH, Hersteller der Wahlmanagementsoftware VOTUM, haben wir ein bewährtes Verfahren entwickelt, das Organisation und Technik miteinander optimal vereint.

Bewährtes, etabliertes und geprüftes Verfahren

Alle Wahlscheine werden nach Öffnung der Urnen durch die Wahlhelfer mit einem eindeutigen Barcode versehen und machen damit das elektronische Verfahren transparent und nachvollziehbar. Zusätzlich zwingt das aufbringen des Barcodes den Wahlhelfer den Wahlschein/Stimmzettel in Augenschein zu nehmen und somit auf Gültigkeit zu überprüfen. Die eingesetzten Hochleitstungsscanner digitalisieren die so gekennzeicheten Belege (DIN A3 oder A4) mit einer Geschwindigkeit von bis zu 140 Seiten pro Minute. Durch den Einsatz von Blindfarben auf den Wahlscheine bleiben nach dem Scannen nur die wesentichen Bereiche der Wahlschein für die Auswertungssoftware sichtbar. Ein speziell angepasstes Formularerkennungssystem ermittelt im Anschluß auf den so optimierten, gescannten Wahlscheine die Stimmen. Das Ergebnis der Auswertung wird in die Wahlmanagement Software VOTUM eingelesen und ausgewertet. Um das technische Verfahren zu verifizieren werden vom Wahlvorstand, aus jedem verarbeiteten Stapel nach dem Zufallsprinzip einige Wahlscheine entnommen, anhand des aufgebrachten Barcodes die technisch gezählten Stimmen in VOTUM aufgerufen und manuell überprüft.

Dieses technische Ergebnis wird im Anschluss von den Wahlvorständen um die wenigen manuell auszuwertenden Scheine ergänzt und ein Endergebnis bestimmt. Mit dem Abschluss des Verfahrens werden alle digitalen Bilder, Ergebnisdateien und Quelldokumente auf einmal beschreibbare Datenträger in unveränderbarer Form mit DVD Brennern gesichert und den Wahlvorständen übergeben.

Hohe Öffentlichkeit

Der große Vorteil der digitalen Auszählung ist ihr hoher Grad an Öffentlichkeit und der Dokumentation – sowohl der Wahlgänge als auch des Auszählverfahrens selbst. Der Zählvorgang lässt sich zum Beispiel über Großbildleinwände in einer Delegiertenversammlung live mitverfolgen. 

Klar lesbare Ergebnisse

Alle technisch ermittelten Ergebnisse lassen sich in Klarschrift darstellen und während des gesamten Vorgangs überprüfen. Eine herkömmliche Bürosoftware reicht hierzu und zeigt die Daten in lesbarem Format. Darüber hinaus werden die Ergebnisse während des Auszählvorgangs sofort auf CD gespeichert und damit eindeutig gesichert.

Überprüfbare Ergebnisse

Jeder einzelne Stimmzettel kann individuell von der Erfassung bis zum Einfließen in das Gesamtergebnis nachverfolgt werden. Direkt während der Auszählung. Ein Vorteil, der unsere Methode in Deutschland einzigartig macht.

Kritiker entkräftet

Die Mitbestimmungsgesetzgebung erlaubt den Einsatz von Wahlgeräten. Allerdings stehen die von der Physikalisch Technischen Bundesanstalt freigegebenen Wahlgeräte in der öffentlichen Kritik.

Am 3. März 2009 erklärte das Bundesverfassungsgericht die Bundeswahlgeräteverordnung für verfassungswidrig, da diese „nicht sicherstellt, dass nur solche Wahlgeräte zugelassen und verwendet werden, die den verfassungsrechtlichen Voraussetzungen des Grundsatzes der Öffentlichkeit genügen".

Wir nehmen diese Kritik ernst und kombinieren daher die digitale Auszählung mit klassischen Stimmzetteln. Unser Verfahren lässt sich einfach handhaben: Es erfordert keine besonderen Markierstifte oder Markiertechniken durch die Delegierten.

Überzeugte Kunden

Zu unseren überzeugten Kunden gehören unter anderem Bayer, Degussa, Volkswagen, Evonik, Johnson & Johnson Medical, Wacker Chemie, Roche Diagnostics, Henkel, Bayer Schering Pharma