Automatische Dokumenten Archivierung 

Der DocuWare Tobit Connector archiviert Ihre Fax- und E-Mail-Korrespondenz vollautomatisch im DocuWare Dokumenten-Pool.
Die elektronische Korrespondenz wird klassifiziert und archiviert; Workflows werden initiiert. Verbinden Sie Ihren Tobit Server nahtlos mit Ihrem DocuWare System. So lassen Sie Unternehmensinformationen fließen und erfüllen mühelos gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung von geschäftlichen E-Mails.

Funktionsweise

• Import Jobs überwachen David Archive
• Fax- Dokumente werden beim Import in das DocuWare Tiff Format konvertiert
• E-Mails archivieren Sie wahlweise im EML Format oder als Text
• Über Konfiguration der Import Jobs werden für die Archivierung wichtige Parameter festgelegt
• Zuordnung der Suchbegriffe
• Handhabung von Anhängen
• Klassifizierung nach Merkmalen

Features

• Verknüpfung mit dem Tobit Adressbuch
• Zuordnung fester Indexbegriffe
• Der Connector läuft im Hintergrund Filterfunktionen
• Optionale Anzeige der DocuWare Ablagemaske
• Wahlweise Server oder Clientinstallation

System-Voraussetzungen

• DocuWare Business
• DocuWare Professional
• David oder Faxware ab 6.6
• Windows Server 2000 oder höher
• Novell 5.x oder höher