| SC/400 von Steeb auf AS/400 Plattform |
Seite 1 von 2 AS/400 Anbindung - unsere Spezialität
Mit einem breit gefächerten Markenspektrum ist HARIBO der weltweit führende Hersteller von Fruchtgummi, Lakritz- und Schaumzucker-Erzeugnissen. Das Unternehmen wurde 1920 in Bonn gegründet und beschäftigt heute über 6000 Mitarbeiter rund um den Globus. Zu den fünf Produktionsstätten in Deutschland kommen elf weitere in Europa und eine Vertriebsniederlassung in den USA hinzu. Tochtergesellschaften sowie Kooperations- und Vertriebspartner exportieren die HARIBO-Produkte in mehr als hundert Länder der Erde. Mit ihren innovativen Entwicklungen liegen die Bonner seit Jahrzehnten voll im Trend. Neben den hauseigenen Süßwaren gehören MAOAM, Bären Schmidt und HARIBO Chamallows zur Angebotspalette des traditionsreichen Familienunternehmens. Das Flaggschiff aber ist nach wie vor der Gummibärchen-Klassiker: Die berühmten Goldbären feierten im Jahr 2007 ihren 85. Geburtstag. Generationen sind mit ihnen groß geworden; täglich verlassen weltweit circa 100 Millionen Goldbären die Produktionsstätten.Anforderungen und RahmenbedingungenUm eine solche Weltmarktstellung zu erhalten, ist es erforderlich, dass in allen Unternehmensbereichen effektiv gearbeitet wird – der Einsatz eines modernen Dokumentenmanagement- Systems (DMS) ist für HARIBO somit unerlässlich. Die Entscheidung für DocuWare fiel 2006. Ausschlaggebend waren vor allem die einfache AS/400-Integration und die Fachkompetenz des nahe angesiedelten Systemhauses DocuScan. Der DocuWare-Partner stand vor einer besonderen Herausforderung: Ein älteres, Access-basiertes DMS sollte abgelöst, die Migration von mehreren Millionen Dokumenten möglichst problemlos erfolgen.Das Anforderungsprofil an die neue Lösung war klar umrissen: Sämtliche im Unternehmensalltag anfallenden Dokumente, beispielsweise Korrespondenzen, Kundeninformationen, Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Einkaufs- und Logistikbelege, Auftragsbestätigungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sollten zentral erfasst und berechtigten Mitarbeitern in den einzelnen Abteilungen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen. Es galt, gewachsene Arbeitsabläufe sinnvoll zu erweitern und zu standardisieren. Erklärte Ziele waren der weltweite Einsatz, die Anbindung aller Unternehmensbereiche an den zentralen Dokumenten-Pool, automatisierte COLD-Datenübernahmen sowie die Erfassungsarbeiten für Verschlagwortungen zu minimieren. Ebenso sollte die direkte Verfügbarkeit aller archivierten Dokumente aus der ERP- Anwendung sichergestellt werden, um die Anwender- und Kundenzufriedenheit zu steigern. |
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