Das Gesundheitswesen befindet sich im Umbruch

Leere Staatskassen, eskalierende Kosten, eine demographische Altersverschiebung und nicht zuletzt der medizinische Fortschritt erfordern es, Arbeitsabläufe zu optimieren. Wie sich im Klinikalltag Verwaltungsprozesse und medizinisch-therapeutische Maßnahmen effizient verzahnen lassen, demonstrieren unseren Dokumenten Management Lösungen.

Aktuelle Patientenakten werden heute durch  Mitarbeiter des Krankenhauses kontinuierlich gescannt. Nachdem ein Patient das Krankenhaus verlassen hat, werden alle noch papierbasierten Dokumente auf der jeweiligen Krankenstation gesammelt und vorsortiert an das Scan-Zentrum übergeben. Ziel ist es alle papiergebunden Informationen zum Patienten in einer virtuellen Akte zu digitalisieren.

Eine Lösung wird auch für die Langzeitarchivierung der, nicht zuletzt aufgrund einer zunehmenden Anzahl von Bild- und Videodateien, kontinuierlich wachsenden elektronischen Archivbestände gefunden. Um einerseits der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht - sie beträgt in zum Teil  30 Jahre - gerecht zu werden, andererseits die damit verbundenen Kosten im Zaum zu halten, werden ältere elektronische Patientenakten z.B. kostengünstig ausgelagert.

Lange Wege zum Papierarchiv, aufwändige Recherchen oder sogar der Verlust von Unterlagen sind passé. Dank einer elektronischen Patientenakte konnten Verwaltungsprozesse ebenso wie die Qualität der medizinischen Betreuung deutlich optimiert werden.