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Dokumente unternehmensweit auf Knopfdruck
Alle Dokumente rund um Aufträge, Konstruktionszeichnungen oder Ersatzteillisten werden vollautomatisch im zentralen Dokumenten- Ein integrierter Workflow beschleunigt abteilungsübergreifende Genehmigungsprozesse und macht sie transparent. Bis zur DMS-Einführung gibt es für jeden Auftrag einen eigenen Papierordner, in dem zugehörige Unterlagen wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen oder Bestellungen gesammelt werden. Wenn etwa vom Ersatzteilverkauf Anfragen zu einer alten Bestellungen kommen, ist die Suche mühsam und zeitaufwändig.Alle in Papierform vorliegenden Unterlagen werden digitalisiert und zusammen mit den im Warenwirtschaftssystem generierten Belegen, etwa Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen sowie ein- und ausgehenden E-Mails automatisch im zentralen Dokumenten-Pool abgelegt. Auftragsbegleitende Unterlagen wie handschriftliche Notizen, Zeichnungen oder Versandpapiere, werden ebenfalls mit den dazugehörigen Daten archiviert. Mit DocuWare verbessert sich nicht nur die Qualität der abteilungsübergreifenden Arbeitsabläufe auch im gesamten Unternehmen und besonders im Austausch mit anderen Konzerntöchtern weltweit ist der Informationsfluss erheblich schneller und transparenter realisierbar.Die Mitarbeiter wissen die Vorteile des DMS zu schätzen und können sich mehr auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
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