E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Achivierung mit DocuWare
 Für Unternehmen gewinnt die E-Mail-Archivierung zunehmend an Bedeutung. Die Anforderungen an Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) wachsen: E-Mail-Verwaltung und E-Mail-Archivierung sollen nicht nur den Mailserver entlasten, sondern die Datensicherung muss revisionssicher sein. Zudem soll das Archivieren möglichst automatisch erfolgen.
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Revisionssicherheit und Langzeitarchivierung für SharePoint
 CONNECT to SharePoint verbindet Microsoft Office SharePoint mit dem Dokumentenmanagement-System DocuWare. SharePoint- Anwender gewinnen eine ideale Lösung, um Dokumente direkt aus SharePoint zu archivieren und ihre Bibliotheken zu entlasten.
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Rechts- und Revisionsicherheit
Der elektronische Datenaustausch ersetzt zunehmend die herkömmliche Papierkorrespondenz. Auch rechtlich werden elektronische Informationen zunehmend papiergebundenen gleichgestellt. Eine Reihe von Gesetzen und Verordnungen stellen E-Mails bereits Briefen gleich. Verträge können per E-Mail geschlossen werden und die elektronische Post hat vor Gericht volle Beweiskraft erlangt. Vorreiter für diesen Trend waren die USA mit dem Sarbanes-Oxley Act (SOX oder SOA). Dieser soll die Transparenz, Richtigkeit und Nachvollziehbarkeit von Finanzdaten börsennotierter Konzerne regeln.
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Jederzeit Überblick über Ihre Daten und Prozesse
Prozesse sind die Werte (Assets) Ihrer Firma. Sie helfen Ihnen, sich vor den Mitbewerbern einen wichtigen strategischen Vorteil zu verschaffen. Aus diesem Grunde ist es wichtig, optimal gestaltete Prozesse zu besitzen, die einem im Wettbewerb einen Vorteil sichern. Workflow Management oder auch Business Process Management (BPM) bezeichnet die Modellierung von herkömmlichen Prozessen in elektronische Abläufe.
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Mobil und übergreifend
Der Online-Zugriff auf Dokumente über Standortgrenzen hinweg gehört zu den wesentlichen Vorteilen des elektronischen Dokumenten-Managements. Das DocuWare 5 Client-Programm kann mit vollem Funktionsumfang weltweit über das Internet auf Archive und Dokumente in der Zentrale zugreifen. Hierzu muss lediglich die richtige IP-Adresse am Client-PC konfiguriert werden.
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Archive gehostet als "Software as a Service"
Ob mobil, im Außendienst, Homeoffice oder im Büro - zahlreiche Standardfunktionen von DocuWare stehen Ihnen über Web-Browser zur Verfügung. Dank Web-2.0-Technologien sind vor allem das Finden und Verteilen von Dokumenten sowie das Workflow-Management so schnell und komfortabel wie bisher nur mit Windows-Programmen. Gleichzeitig vereinfacht sich die Administration deutlich.
Das Dokumentenmanagement-System DocuWare steht neben seinem On-Premises-Modell in vollem Umfang auch als Software as a Service (SaaS) zur Verfügung: Anwender müssen die Software nicht kaufen und auf eigenen Server-Systemen betreiben, sondern nehmen sie gegen eine monatliche Gebühr über sichere Internetverbindungen als Dienstleistung in Anspruch.
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Wir sorgen für maximale Transparenz
Seit Mitte der 90er Jahre unterstützt die DocuScan GmbH Großunternehmen bei der Auszählung von Wahlscheinen im Zuge der Durchführung von Betriebsratswahlen und Aufsichtsratswahlen. Mit unseren Partnern, der InterPartner GmbH aus Essen, die die Wahlvorstände in der Planung und Durchführung sämtlicher Maßnahmen, die die Mitbestimmungsgesetzte und Wahlordnungen verlangen berät, und der DV Beratung Balkenhohl und Partner GmbH, Hersteller der Wahlmanagementsoftware VOTUM, haben wir ein bewährtes Verfahren entwickelt, das Organisation und Technik miteinander optimal vereint.
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Auslagerung von Archiven inklusive
DocuWare REQUEST speichert beliebige Archivdokumente inklusive komfortabler Such- und Anzeigefunktion auf externen Medien wie DVD, Festplatte oder USB-Stick. So machen Sie Ihre Archive mobil - und sichern sie parallel langfristig.
Mit DocuWare REQUEST stellen Sie Ihre kompletten DocuWare-Archive oder ausgewählte Dokumente auf DVD bereit. So bieten Sie Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden einen universellen Wissenspool, ohne dass diese über eine DocuWare-Installation verfügen. Um die Dokumente an einem Rechner anzuzeigen, muss keine Software installiert sein.
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DocuWare Mobile
 Jetzt ist DocuWare richtig mobil! Auf der CeBIT präsentierten wir erstmals eine mobile Dokumenten-Management-Lösung für Apples iPhone und iPad. DocuWare Mobile unterstützt Such-Dialoge, Aufgabenlisten und Dokumenten-Workflows. So kann man in Sekundenschnelle auf ein elektronisches Archiv zugreifen und Wartezeiten, ob auf dem Flughafen oder vor einer Besprechung, sinnvoll nutzen.
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