Papier Dokumente in SharePoint ablegen

Um ihre Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern, nutzen immer mehr Organisationen professionelle Business-Plattformen wie zum Beispiel Microsoft® SharePoint®. Die Ablage digitaler Dateien in SharePoint funktioniert ganz einfach - um jedoch SharePoint als ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System verwenden zu können, müssen auch Printdokumente wie z. B. Verträge und Geschäftskorrespondenz für die elektronische Suche und Abfrage zur Verfügung stehen. Nur Dokumente die digitalisiert, exakt indiziert und danach nach SharePoint exportiert werden sind schnell auffindbar und ersparen Nutzern die zeitaufwändige Suche per Hand.

Um ihre Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern, nutzen immer mehr Organisationen professionelle Business-Plattformen wie zum Beispiel Microsoft® SharePoint®. Die Ablage digitaler Dateien in SharePoint funktioniert ganz einfach - um jedoch SharePoint als ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System verwenden zu können, müssen auch Printdokumente wie z. B. Verträge und Geschäftskorrespondenz für die elektronische Suche und Abfrage zur Verfügung stehen. Nur Dokumente die digitalisiert, exakt indiziert und danach nach SharePoint exportiert werden sind schnell auffindbar und ersparen Nutzern die zeitaufwändige Suche per Hand.
ABBYY Recognition Server für Microsoft SharePoint ist eine einfach zu bedienende und skalierbare Lösung zur Dokumentenerfassung, die den SharePoint-Nutzern eines Unternehmens effizientes Scannen, Konvertieren, Indexieren und die automatische Ablage umfangreicher Geschäftsunterlagen ermöglicht. Dateien werden automatisch in einer Vielzahl von Speicherformaten, wie z. B. PDF (durchsuchbar), PDF/A, TIFF oder editierbaren Formaten wie Microsoft Word und Excel®, in entsprechenden SharePoint Dokumentenbibliotheken abgelegt. Mit dem Einsatz von Recognition Server für Microsoft SharePoint können Firmen und Abteilungen ihre Dokumentenmanagementprozesse rationalisieren und viel Zeit einsparen.

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