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Problemloses Personalwesen

Beispiel: Bewerbungskoordination

Bei der Verwaltung von Bewerbungsunterlagen geht in Papierbergen manchmal das Wichtigste verloren – der Mensch hinter der Bewerbung, der in Zukunft Ihr Unternehmen bereichern soll. Mehr Zeit für die persönliche Auseinandersetzung mit den Bewerbern bietet Ihnen beispielsweise eine für das Personalwesen optimierte Dokumentenmanagement-Software.

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Bewerbungseingang

Die digital empfangene Bewerbung kommt im Unternehmen an und wird gleich im System registriert. Bewerbungen, die auf dem Postweg eintreffen, werden eingescannt und so archiviert.

Empfangsbestätigung

Eine Empfangsbestätigung wird automatisch an den Bewerber versendet. Ihre Mitarbeiter sparen, gerade bei einer Bewerberflut auf eine neu ausgeschriebene Stelle, wertvolle Zeit, die sie zum gründlichen Auswerten der Bewerbungen nutzen können.

Vorauswahl

Alle Bewerbungen liegen zentral in Ihrem Archiv – vergessene Bewerber sind passé. Auch der Vergleich der Anschreiben und Lebensläufe gestaltet sich nun effizienter, der zuständige Mitarbeiter kann außerdem dank Volltext-Suchfunktion gezielt nach Qualifikationen suchen.

Einladung / Ablehnung

Bewerber können mithilfe unserer Software-Lösung zum Gespräch eingeladen werden, im Falle einer Ablehnung wird mit einem Klick ein automatisiertes Schreiben versendet.

Terminkoordination

Eine Kalenderfunktion erleichtert die Terminkoordination – so minimieren Sie Wartezeiten sowohl für die Bewerber als auch für Ihre Mitarbeiter. Nach den Terminen können Bewertungen notiert werden.

Zwischenbescheid

Ähnlich wie im Falle einer Einladung oder Ablehnung können Sie auch Zwischenbescheide automatisiert versenden – falls beispielsweise ein Bewerber im Prozess ausgeschieden oder eine Bewerbungsrunde weitergerückt ist.

Besetzung / Verwaltung

Ist die Stelle neu besetzt und ein Bewerber ausgewählt, wird dies im System vermerkt. Von der ersten Sekunde an ist der neue Mitarbeiter erfasst, was in Zukunft die Verwaltung seiner Akte denkbar einfach macht.

Eintrittsprozess

Die Einrichtung des Arbeitsplatzes, Urlaubsanträge und Personalentscheidungen geschehen ab hier konsequent mit der Unterstützung der Dokumentenmanagement-Software. Ihr personalisierter Onboarding-Prozess – sicher und transparent.

Wir sorgen für Effizienz.

Die Bewerbungskoordination ist nur eines von vielen Szenarien im Personalwesen, in denen eine entsprechende Software-Lösung Sie unterstützen kann. Sie fragen sich, wie Dokumentenmanagement in Ihren individuellen Workflow passt? Gern beantworten wir Ihre Fragen.

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Weitere Lösungen

Die Optimierung von Workfllows im Rechnungswesen ist nur eines von vielen Beispielen. Bleiben Sie mit unserer informativen Quartals-Mail auf dem Laufenden!

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Diese Kunden vertrauen uns bereits

Erfahrung sichert Erfolg. Unser Team aus Experten deckt ein weites Spektrum ab, das finden auch unsere langjährigen und zufriedenen Kunden. Nicht nur Großkonzerne, sondern auch zahlreiche Kleinunternehmer und Mittelständler vertrauen auf unsere Beratungsleistungen.