Vollständige Integration

DocuWare connect to AX leistet die vollständige Integration der Archivierungslösung DocuWare® in das ERP-System Microsoft Dynamics AX®.
DocuWare ist die Standard-Dokumenten-Management-Lösung und gehört mit weltweit über 6.000 Installationen und in 13 verfügbaren Sprachen zu den führenden DMS-Anbietern auf dem Markt.

Mit DocuWare connect to AX werden die umfassenden Funktionen des Dokumenten-Managementund Archivierungssystems DocuWare direkt und vollständig in Microsoft Dynamics AX integriert.

Auch eine frühes Archivieren mit der Integration in das webbasierende Workflow System JobRouter ist bereits realisiert. Stammdaten und Kontierungsdaten werden direkt aus Axapta in der Prozesssteuerung verfügbar gemacht. Am Ende des Prozesses werden die Buchungsinformationen automatisch übergeben.

Funktionalität

• Vollautomatische Indizierung und Archivierung von Microsoft Dynamics AX-Dokumenten
• Umfassende Dokumentenrecherche direkt aus Microsoft Dynamics AX
• Intuitiver Aufbau und übersichtliche Struktur
• Direkte Integration im jeweiligen Microsoft Dynamics AX-Programm-Modul
• Automatische Archivierung
• Übernahme von bereits vorhandenen Dokumenten
• Stapelverarbeitung
• Schnelle und komfortable Volltextrecherche

Sicherheit /Administration

• Einfache Installation in Microsoft Dynamics AX per Importdatei/li>
• Integration Microsoft Dynamics AX-Funktionsschlüssel
• Berechtigungsverwaltung auf Benutzerebene
• Individuelle Aktivierung auf Microsoft Dynamics AX-Modulebene
• Individuelle Anpassung an jeweilige Microsoft Dynamics AX-Unternehmenskonten
• Übernahme von bereits vorhandenen Dokumenten
• DocuWare connect to AX User-unspezifisches Lizenzmodel

Parameter und Einstellungen:

Allen Microsoft Dynamics AX-Modulen, für die der Zugriff auf DocuWare integriert ist, kann ein DocuWare-Archiv und ein DocuWare-Briefkorb zugeordnet werden. Bei den Microsoft Dynamics AX-Modulen werden die Formulare hinterlegt, aus welchen die Recherche von Dokumenten in den DocuWare-Archiven möglich sein soll.

Archivierung von Dokumenten:

Dokumente können beim Ausdruck elektronisch, als nicht veränderbares Format, in ein DocuWare-Archiv abgelegt werden. Für die wichtigsten Dokumente des Microsoft Dynamics AXDebitorenmoduls (Angebot, Auftragsbestätigung, Kommissionierliste,Lieferschein, Rechnung, Projektrechnung und Mahnung)und des Microsoft Dynamics AX-Kreditorenmoduls (Bestellungen) werden Vorlagen zur Verfügung gestellt. Die von diesen Berichtselementen generierten Dokumente können dann während des Ausdrucks automatisch archiviert werden. Dokumenten Recherche: Für hinterlegte Formulare kann eine Recherche direkt aus dem jeweiligen Microsoft Dynamics AX-Modul erfolgen. Abhängig von aktivierten Konfigurationsschlüsseln und hinterlegten Benutzergruppenberechtigungen kann der Benutzer zwischen dem „einfachen“ und „erweiterten“ Suchformular wählen.

Microsoft Dynamics AX-Konfigurations- und Sicherheitssystem:

Für alle DocuWare connect to AX-Elemente kann die individuelle Vergabe von Zugriffsrechten auf Benutzergruppenebene durchgeführt werden.