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Vertrieb leicht gemacht

Beispiel: transparente Vertriebssteuerung

Gerade bei kurzfristigen Projekten ist es oft schwer den Überblick zu behalten. Zwischen Akquise, Auftragsbestätigung und Abgabe liegen manchmal nur Tage – da hilft es, sich auf automatisierte Überwachungsprozesse verlassen zu können, die Ihnen ein entsprechendes Dokumentenmanagementsystem bietet.

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Eingang der Anfrage

Bereits bei Eingang wird die Anfrage elektronisch erfasst. Der Vorgang ist so von Anfang an transparent und kann zu jedem Zeitpunkt und von überall eingesehen werden – wenn Sie die entsprechenden Freigaben erteilen.

Prüfung

Der Vetriebler prüft die Anfrage auf Anforderungen und leitet diese bereits mit Anmerkungen versehen elektronisch an den zuständigen Bereich weiter.

Angebotserstellung und Versand

Nach Rückmeldung aus der jeweiligen Abteilung hinsichtlich Machbarkeit oder Verfügbarkeit, erstellt der Vertriebler dann das Angebot für den Kunden.

Überwachung Vetriebszyklus

Das System erinnert den Mitarbeiter kontinuierlich an anstehende Vertriebsaufgaben und Termine. Durch die integrierte Überwachung werden Meilensteine im Vertriebsprozess und Deadlines eingehalten.

Verhandlung

Nicht selten gibt es auch in letzter Minute Änderungen. Ihre Mitarbeiter haben alle relevanten Informationen gesammelt, versioniert und in Echtzeit zur Verfügung – eine ideale Verhandlungsgrundlage..

Info bei Bestelleingang

Geht die Bestellung ein, erhalten alle involvierten Abteilungen sofort eine entsprechende Information. Sie haben jederzeit Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand des Auftrags.

Vertriebsanalyse

Alle Fakten und Anmerkungen finden sich nun im Vertriebsverlauf. Dies ermöglicht später eine transparente Auswertung und hilft Ihnen, zukünftige Vertriebsaktivitäten zu optimieren.

Wir sorgen für Effizienz.

Die transparente Vertriebssteuerung ist nur eines von vielen Szenarien im Vertrieb, in denen eine personalisierte Software-Lösung Sie unterstützen kann. Sie fragen sich, wie Dokumentenmanagement in Ihren individuellen Workflow passt? Gern beantworten wir Ihre Fragen.

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Weitere Lösungen

Die Optimierung von Workfllows im Rechnungswesen ist nur eines von vielen Beispielen. Bleiben Sie mit unserer informativen Quartals-Mail auf dem Laufenden!

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Diese Kunden vertrauen uns bereits

Erfahrung sichert Erfolg. Unser Team aus Experten deckt ein weites Spektrum ab, das finden auch unsere langjährigen und zufriedenen Kunden. Nicht nur Großkonzerne, sondern auch zahlreiche Kleinunternehmer und Mittelständler vertrauen auf unsere Beratungsleistungen.