elektronische Bestellfreigaben bringen Vorteile
Eine Bestellung ist die Aufforderung eines Kunden an einen Hersteller, Händler oder Dienstleister zur Bereitstellung eines Produktes oder einer Dienstleistung.
Die Bestellung mündet in den meisten Fällen in ein Vertragsverhältnis, durch das sich beide Seiten zur Erfüllung der gegenseitigen Vereinbarungen verpflichten.
Je nach Volumen der Bestellung muss diese entsprechend der jeweiligen Firmenrichtlinien von verschiedenen Ebenen (zum Beispiel Projektleiter, Abteilungsleiter, Geschäftsführer) abgezeichnet werden.
Probleme
- Beachtung der Unterschriftsrichtlinien schwierig
- Keine Werkzeuge für die Nachverfolgung der Bestellprozesse
- Dokumententation der Angebote und Wissensdatenbank selten vorhanden
- Beachtung von Qualitätsstandards bei der Lieferantenauswahl
- individuelle abteilungsspezifische Bestellprozesse kaum realisierbar
- Angebotstransparenz und Lieferantenbewertungen fehlen
Lösung
- komplette Bestellüberwachung und Vorgangsübersicht
- alle Unterschriftsrichtlinien und abteilungsspezifische Gegebenheit können geregelt werden
- Übergabe der Daten an das ERP System
- vollständige revisionssichere Ablage aller Dokumente, Dateien und E-Mails
- Prüfungs- und Kontierungsvorgänge werden abgebildet
- Integration der Vertragsverwaltung für Rahmenvereinbarungen und Sonderkonditionen
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