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Verpoorten

Transparente Prozesse, hochverfügbare Informationen

Beim Getränkehersteller Verpoorten hängen die Qualität der Erzeugnisse und die Dokumentation der Prozesse eng zusammen. Für Transparenz in den Geschäftsprozessen sorgt die Lösung DocuWare: Alle Dokumente in der Prozesskette werden dargestellt. Unabhängig von der Belegherkunft erhält jeder Anwender Zugriff auf benötigte Dokumente.

Schneller und nachhaltiger Nutzen

Für DocuWare hatte sich das Haus bereits 1996 entschieden. Ziel war damals die Vernetzung der ca. 40 bundesweiten Auslieferungslager, die ihre Lieferscheine durch eine automatische Faxlösung erhalten. Die Wirschaftlichkeit der Archivierung und die Zugriffsbereitschaft sollten erhöht werden. Bei der Betrachtung eines offenen Postens in der Buchhaltung z.B. sind Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und ggf. interner und externer Schriftverkehr auf einen Blick verfügbar. Externes Beleggut wird direkt am Arbeitsplatz gescannt, geprüft und archiviert. Teils kommen Barcode-Systeme zum Einsatz.

Die Lösung dient als hochverfügbare Informationsquelle für alle Fachbereiche. Vertrieb, Logistik und Finanzbuchhaltung greifen auf Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Office-Dokumente zu. Eine umfassende Steuerung der Indizierung, Ablage und Berechtigungen sichert ein schnelles Archivieren und Auffinden aller Dokumente.

„DocuWare ist eine hochverfügbare Informationsquelle für unsere Fachbereiche. Alle Abteilungen haben kontrollierten Zugriff auf Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Office-Dokumente – das suchen in irgendwelchen Ordnern oder File-Strukturen ist bei Verpoorten passé. Seit 1996 arbeiten wir mit der Unternehmung DocuScan im Bereich der elektronischen Archivierung nutzbringend zusammen.“

William Verpoorten, Geschäftsführer Verpoorten

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