Vollautomatische Übernahme und Verarbeitung von Dateien und Dokumenten
 Mit dem StorageRobot lassen sich beliebige Dateien direkt aus dem Dateisystem in DocuWare Archiven automatisch ablegen. Dabei können sowohl die Dateiattribute als auch eine vorhandene Indexdatei zur Verschlagwortung genutzt werden. Zusätzlich beherrscht der StorageRobot das Auslesen von Barcodes, die Datenergänzung per SQL (MS SQL, mySQL, ODBC und OleDB) und die Konvertierung in PDF.
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elektronischer Dokumentenversand mit MailRobot
Seit dem Steuervereinfachungsgesetz vom 1. Juli 2011 dürfen Unternehmen Rechnungen per E-Mail ohne digitale Signatur oder EDI-Verfahren versenden. Eine immense bürokratische Hürde entfällt. Die Rechnung per E-Mail steht nun auf der gleichen rechtlichen Grundlage wie die Rechnung auf Papier.
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WIndows Explorer und Archive im Verbund
Das Modul „ArchivExplorer“ ist die universelle Schnittstelle, mit der Sie DocuWare-Archive einfach und vollständig in das Windows Dateisystem integrieren können.
Die nahtlose Integration vom ArchivExplorer in den Windows Explorer bietet Benutzern eine gewohnte Arbeitsumgebung, über die sie auf alle zentral abgelegten Dokumente zugreifen können —unabhängig von der DMS-Anwendung. Dadurch wird die Akzeptanz erhöht und der Schulungsaufwand minimiert.
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direkt aus Outlook archivieren
Das Modul „MailConnect“ aus unserer DocuScan Business Connect Software Reihe ist die universelle Integrationsschnittstelle für Microsoft Exchange und Outlook Clients. Zur Entlastung der E-Mail-Systeme, und um eine zentrale Ablage im Dokumenten-Pool zu schaffen, können die geschäftsrelevanten E-Mails direkt aus dem E-Mail Client heraus revisionssicher- und langzeitarchiviert werden und sind jederzeit wieder auffindbar.
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Aufruf aus allen Anwendungen heraus
Das Modul „HotConnect“ aus unserer DocuScan Business Connect Software Reihe ist die universelle Integrationsschnittstelle für Ihre Windows Anwendungen.Ohne zusätzlichen Entwicklungs– oder Anpassungsaufwand können Sie aus Ihrer vorhanden ERP, Office oder sonstigen Anwendung per Tastenkombination nach Dokumenten suchen. Durch die neue Prozess-Suchfunktion können Sie nun nach Dokumenten einer Prozesskette suchen und diese anzeigen.
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Word Integration ganz individuell
Microsoft® Office® in Verbindung mit Dokumenten-Management ist DIE CHANCE für Ihr Unternehmen Ressourcen zu schonen, effizienter zu arbeiten, Mitarbeiter zu motivieren und mehr Kundennähe zu gewinnen.
Kurzum: mit unseren modernen Systemen für Office und Dokumenten Management sparen Sie Zeit, Platz und Geld und steigern Ihre Produktivität.
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automatische Übernahme von Dateien
 Der DocuScan ArchivImporter ist der "kleine Bruder" unseres Erfolgsmoduls StorageRobot. Mit diesem Werkzeug lassen sich beliebige Dateien direkt aus dem Dateisystem in DocuWare Archiven ablegen. Dabei stehen sowohl die Dateiattribute wie Dateiname, Erweiterung, Ordnername, Größe, Erstellungs- oder Letztes Änderungsdatum als Ablagebegriffe verwenden, als auch eine vorhandene Indexdatei zur Verschlagwortung genutzt werden.
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Manchmal muss es mehr sein
Wir erleben manchmal, dass nicht jede Anforderung mit den Standardfunktionen der Software abgedeckt werden kann. Unsere Softwareentwickler verfügen über spezielle Erfahrung in der Entwicklung von Schnittstellen und Zusatzmodulen auf der Basis der Programmierschnittstellen unserer Softwarelösungen. Daher ist die Individualprogrammierung bei umfangreichen Projekten schon fast zur Regel geworden. Vorhandene Anwendungen können so durch zusätzliche Funktionalitäten erweitert werden die Ihren Wünschen und Anforderungen genau entsprechen.
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auch Data Matrix (2D Barcodes) lesen
Das Modul „BarDecoder“ aus unserer DocuScan Business Software Reihe ist eine vollständige AddOn Software zur Extraktion von Barcode Informationen aus digitalisierten Dokumenten. Hierbei werden die Dokumente automatisch ganzseitig nach Barcodes durchsucht, ausgelesen und indiziert. Weiterhin unterstützt das System beim stapelweisen Scannen auch eine automatische Seitentrennung. Neben TIF und JPG werde auch PDF Dateien und viele weitere Formate unterstützt. Es werden alle gängigen 1D und 2D Barcodetypen unterstützt.
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Schaltflächen und Menüs für Aufrufe anpassen
DirectView ist eine direkte Aufruf Schnittstelle für DocuWare ab Version 4.x. Sie erlaubt es mit Unterstützung der jeweiligen ERP oder Anwendungs-Anbieter DocuWare-Aufrufe direkt als Menüpunkt oder Schaltfläche in die führende Anwendung zu integrieren bzw. einzubauen.
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