WIndows Explorer und Archive im Verbund
Das Modul „ArchivExplorer“ ist die universelle Schnittstelle, mit der Sie DocuWare-Archive einfach und vollständig in das Windows Dateisystem integrieren können.
Die nahtlose Integration vom ArchivExplorer in den Windows Explorer bietet Benutzern eine gewohnte Arbeitsumgebung, über die sie auf alle zentral abgelegten Dokumente zugreifen können —unabhängig von der DMS-Anwendung. Dadurch wird die Akzeptanz erhöht und der Schulungsaufwand minimiert.
Über den ArchivExplorer können die Archive als zusätzliches Laufwerk dargestellt und Dateien einfach per Drag & Drop abgelegt und geöffnet werden. Auch die einfache Mehrfachauswahl von Dokumenten erleichtert das tägliche Arbeiten ebenso wie die Ablage ganzer Verzeichnisse ins Archiv. Der Anwender merkt nur bei der Suche oder dem Erscheinen einer Indizierungsmaske, dass er es mit einem Archiv zu tun hat. Dateien und ihre Indexdaten können mit dieser Maske geändert oder modifiziert werden.
Surfen Sie alternativ zur DMS-Anwendung einfach mit dem Explorer durch den Dokumenten-Pool — natürlich nur im Rahmen Ihrer Berechtigungen. Die neue Spaltendarstellung des ArchivExplorers zeigt weitergehende Informationen wie Seitenzahl, Format, Datum, aber auch Benutzerinformationen wie „abgelegt am“ oder „letzter Zugriff von“. In der Quick Info wird, wenn vorhanden, der Volltext angezeigt.
Unterschiede zum DocuWare Explorer Client
Mehrseitige TIF-Dateien oder gemischte Dokumente können mit einer integrierten Konvertierungsfunktion in PDF- oder ZIP-Formaten verfügbar gemacht werden. Auch der DocuWare Rich- oder Web-Client-Aufruf steht schon bereit. Für jedes Archiv lassen sich optional mehrere Ansichten und Ebenen definieren und nutzen. Der ArchivExplorer unterstützt alle bestehenden drei Server-Editionen von DocuWare.
Highlights
- Vollständige Integration von DocuWare-Archiven in das Dateisystem als Laufwerk
- Optionale und integrierte Exportfunktion als PDF- und ZIPDateien
- Darstellung von beliebig vielen Archiven, Ebenen und Strukturen
- Drag‘n Drop-Archivierung von Dateien mit und ohne Ablagedialog
- Aufruf des DocuWare Web– oder Rich-Client über das Kontextmenü
- Indexwerte änderbar - auch mit DocuWare selektiven und Standard Auswahllisten
- „Senden an“ Mail Client wie Outlook,Notes, Thunderbird, etc.
- Export- und Importfunktion der Konfigurationseinstellungen
- Umfangreiche Suchfunktion mit Trefferliste
- Öffnen und Speichern aus allen Anwendungen heraus
- Umfangreiche Informationen in der Spaltendarstellung und Quick Info mit Volltext
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