Das Dokumentenmanagement-System DocuWare 5 ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare 5 erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Zusätzliche Records Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff. Erweitert um Workflow-Funktionalitäten, Web Content Management und die universellen Integrations-Funktionen stellt DocuWare 5 alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit.
DocuWare 5 bietet Komfort und Sicherheit. Anspruchsvolle Anwender wissen nicht nur den vollständigen Funktionsumfang zu schätzen, auch die einfache Bedienung und Administration sowie die hohe Integrationsfähigkeit und optimale Sicherheit zeichnen das neue DocuWare 5 aus.
Leistungsfähigkeit und Akzeptanz eines Dokumenten-Managements hängen wesentlich davon ab, wie schnell und einfach Dokumente unterschiedlichster Art und Herkunft in das System eingebracht werden können. Das Grundprinzip von DocuWare orientiert sich an der gewohnten Büroumgebung: Dokumente gelangen zunächst in elektronische Briefkörbe, in denen sie zusammengeheftet und sortiert werden.
Von dort werden sie in Archiven abgelegt. Die Archive sind der Dokumenten-Pool, in dem sämtliche Informationen für den laufenden Zugriff und für die Steuerung des Workflows über das Netzwerk zur Verfügung stehen. DocuWare verfügt über leistungsfähige Erfassungsfunktionen, die mit vielfältigen Möglichkeiten zur Automation genutzt werden können. So ist die geordnete Ablage jeglicher Dokumenttypen sichergestellt.
DocuWare 5 steht in drei verschiedenen Server-Editionen zur Verfügung. Die einzelnen Editionen unterscheiden sich durch ihren Funktionsumfang. Sie werden unterschiedlichen Anforderungen in den Unternehmen gerecht.
BUSINESS Server
BUSINESS Server ist für den Einsatz in kleineren Unternehmen zugeschnitten, die auf einen Standort begrenzt sind. BUSINESS Server stellt alle grundlegenden Funktionalitäten für ein funktionierendes Dokumentenmanagement-System zur Verfügung.
PROFESSIONAL Server
PROFESSIONAL Server ist die ideale Plattform für mittelständische Unternehmen und Abteilungslösungen in Großunternehmen. Wesentliche Erweiterungen im Funktionsumfang im Vergleich zu BUSINESS Server sind beispielsweise die Synchronisation von Archiven, die Integration von LDAP-, Active- und Domain-Directories sowie die Möglichkeit, den Funktionsumfang durch zusätzliche Module zu erweitern.
ENTERPRISE Server
Der nochmals erweiterte Funktionsumfang von ENTERPRISE Server erlaubt, höchste Anforderungen an Daten und Ausfall-Sicherheit mit DocuWare abzudecken. Mehrere Server können zusammengeschaltet und die Last kann über ein leistungsfähiges Load-Balancing gleichmäßig auf alle Server verteilt werden. Mit der Möglichkeit, Dokumente verschlüsselt abzulegen und auf eine Hochsicherheitsstufe umzuschalten, wird ENTERPRISE Server auch höchsten Sicherheitsanforderungen gerecht.
Das Dokumentenmanagement-System DocuWare 5 ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische Archivierung. Dokumente als Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet. Sie werden von DocuWare 5 erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.
Wissen speichern, Prozesse optimieren, Vorsprung nutzen
