Automatische Indexvergabe über Barcode und OCR

Mit DocuWare RECOGNITION legen Sie Ihre Dokumente in DocuWare noch schneller ab, da die Indexbegriffe automatisch aus gescannten Dokumenten übernommen werden. Dazu können Texte per OCR (Optical Character Recognition) oder Barcodes aus vordefinierten Zonen ausgelesen werden. Durch dieses Zusatzmodul wird Ihre DocuWare-Anwendung noch effizienter, da Sie für die Indexierung der Dokumente kaum noch Zeit benötigen. Durch die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten wird RECOGNITION zu einem vielseitigen Werkzeug, das Ihre Dokumente klassifiziert und mit Indexbegriffen versieht.

Einsatzgebiete

Zur Archivierung von Eingangsrechnungen kleben Sie zunächst je ein Barcode-Etikett auf die Rechnungen und scannen sie ein. Die Dokumente befinden sich dann in Ihrem DocuWare-Briefkorb, wo die Barcode-Nummern durch RECOGNITION ausgelesen und als Indexbegriffe für die nachfolgende Archivierung verwendet werden. Nun buchen Sie die Rechnungen in Ihrem Buchhaltungssystem, wo Sie Firma, Rechnungs-Nummer, -Betrag etc. eingeben. Diese Daten können automatisch für die Vervollständigung der Indexbegriffe der bereits in DocuWare archivierten Rechnungen verwendet werden, und zwar über das Zusatzmodul DocuWare AUTOINDEX.

Download Datenblatt DocuWare Recognition