E-Mails und Dateien ablegen: automatisch - einfach - ordentlich
Kämpfen auch Sie täglich mit zahllos eingehenden E-Mails? Früher war es die Papierflut, die durch Geschäftsbriefe, Lieferscheine, Rechnungen usw. entstanden ist. Heute geschieht ein Großteil des geschäftlichen Schriftverkehrs per E-Mail. ACTIVE IMPORT legt Ihre elektronische Post automatisch in DocuWare ab, wo sie zusammen mit Dokumenten jeder Art – unter anderem Dateien aus Office-Anwendungen und gescannte Belege – den gemeinsamen Dokumenten-Pool bildet. Schnell und einfach lassen sich diese Dokumente dann wieder per Mausklick finden und anzeigen. Zusätzlich bindet ACTIVE IMPORT digitale Kopiergeräte, Netzwerk-Scanner und fremde Scanprogramme ein, um Papierdokumente und Dateien aller Art schnell und einfach in DocuWare ablegen zu können. DocuWare schafft Ordnung an jedem Arbeitsplatz, in jedem Unternehmen – und Ablage macht eben doch Spaß!
Aufgabenbereiche
DocuWare ACTIVE IMPORT ist ein Zusatzmodul zur Basis-Software DocuWare und führt seine Arbeit im Hintergrund durch. Aufgabe von ACTIVE IMPORT ist es, bestimmte Ordner bzw. Verzeichnisse auf Ihrem PC oder in Ihrem E-Mail-Programm zu überwachen und eintreffende Dateien und E-Mails nach DocuWare zu importieren und automatisch abzulegen. Dokumente, die zum Beispiel beim Scannen an Digitalkopierern entstehen, werden in einen überwachten (Netzwerk-) Ordner gelegt, dort von ACTIVE IMPORT übernommen und an DocuWare weitergegeben.
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