HotConnect

Aufruf aus allen Anwendungen heraus

thumb_hotconnect_konfigDas Modul „HotConnect“ aus unserer DocuScan Business Connect Software Reihe ist die universelle Integrationsschnittstelle für Ihre Windows Anwendungen.Ohne zusätzlichen Entwicklungs– oder Anpassungsaufwand können Sie aus Ihrer vorhanden ERP, Office oder sonstigen Anwendung per Tastenkombination nach Dokumenten suchen. Durch die neue Prozess-Suchfunktion können Sie nun nach Dokumenten einer Prozesskette suchen und diese anzeigen.

thumb_hotconnect_tastenMit HotConnect können Sie in einer beliebigen Anwendung einen Wert markieren und per Tastenkombination in DocuWare danach suchen. Über Konfigurationen, denen jeweils eine eigene Tastenkombination (HotKey) zugewiesen wird, legen Sie fest in welchem DocuWare Archiv, in welchen Feldern nach Ihrem Suchbegriff gesucht werden soll. Alternativ zum Auslesen von markierten Begriffen können Sie auch den Inhalt der Windows Zwischenablage als Suchbegriff verwenden oder Sie geben den Suchbegriff beim Aufruf manuell ein.

Ein besonderes Highlight von HotConnect ist die Möglichkeit nach Prozessen zu suchen. HotConnect findet bei einer Suche nach einem Prozess alle Dokumente die zu dem Prozess oder Vorgang des gesuchten Belegs gehören. Suchen Sie z.B. anhand der Belegnummer nach einer Ausgangsrechnung, finden Sie über die Prozess-Suche alle Dokumente die zu der Prozesskette dieser Rechnung gehören wie das Angebot, den Kundenauftrag, die Auftragsbestätigung, den Lieferschein, die Rechnung, Schriftverkehr usw.

Über optionale Indexfilter können Sie in einem Suchprofil die Recherche mit statischen Begriffen eingrenzen — bei einer Suche nach einer Kundennummer sollen z.B. nur Angebote angezeigt werden. HotConnect läuft sowohl mit DocuWare 4 als auch mit DocuWare 5 und unterstützt alle Arten von Archiven. Durch das integrierte Onlineupdate bleibt HotConnect immer auf dem neusten Stand.

Highlights

  • Direktaufruf aus allen Windows Programmen
  • Beliebig viele Suchprofile definierbar
  • Frei wählbare Tastenkombinationen pro Suchprofil
  • Suche nach Prozessen
  • Manuelle Eingabe von Suchbegriffen möglich
  • Einschränkung durch Indexfilter möglich
  • Beliebig viele Aufrufe definierbar
  • Unterstützt alle DocuWare 5 editionen

Unterstützt das auslesen aus Terminal Server Sitzungen und Citrix Fenstern

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