MIT DOCUSCAN® BESCHLEUNIGEN SIE IHRE PROZESSE UM 81% UND SENKEN SO IHRE KOSTEN NACHHALTIG.
Digitale Dokumente und Prozesse mit DocuScan®
Perfekte Lösungen für die besten Unternehmen
Kein Abtippen oder Eingeben von Daten mehr. Unsere automatische Erkennung von Dokumenten liest Belege intelligent aus und extrahiert den Inhalt, den Sie benötigen. Ohne Tippfehler – wie von Zauberhand.
Durch die digitale Akte liegen alle Dokumente, Dateien und E-Mails aller Kollegen in einem zentralen, elektronischen Archiv. Automatisch abgelegt, sicher und per Suchmaschine jederzeit von ĂĽberall aufrufbar.
Wissen Sie immer, wo sich ein Vorgang gerade jetzt befindet? Mit unseren Workflow-Prozessen haben Sie immer den Ăśberblick. Kollegen werden automatisch erinnert, Fristen immer eingehalten.
Und nicht nur das! Sie erfüllen alle Anforderungen an Compliance & Datenschutz, steigern die Mitarbeitermotivation und sorgen für maximale Effizienz durch digitale Dokumente.
Das Potential durch die Digitalisierung von Dokumenten- und Verwaltungsprozessen ist gigantisch und dabei auch noch einfach. Um so erstaunlicher ist es, wie viele Unternehmen ohne digitale Dokumente dieses Potential immer noch nicht nutzen. Erwischt…? Dann starten Sie jetzt!
Belege werden per KI erkannt und automatisch ausgelesen. Kein Abtippen, keine Tippfehler.
Die Software versteht Ihre Belege, indem sie von Ihnen lernt.
Egal ob Büro, Homeoffice oder Geschäftsreise. Sie haben alle Dokumente und Prozesse immer und überall im Zugriff.
Die Software navigiert alle Belege intelligent durchs Unternehmen. Sie sehen immer sofort, wo sich welcher Vorgang befindet.
Alle Vorgänge werden permanent überwacht und Kollegen erinnert, wenn mal etwas liegen bleibt. Durch unsere digitale Vertragsverwaltung können Sie keine Kündigungsfrist mehr verpassen!
Dokumente oder Vorgänge direkt aus FIBU, CRM oder ERP öffnen, ohne die Anwendung zu wechseln.
fĂĽr die Bearbeitung von Rechnungen
Sie kennen bereits die vielen Standard-Lösungen zur Digitalisierung von Prozessen und sind nicht wirklich überzeugt, dass eine Software von der Stange zu Ihnen passt? Wir auch nicht!
Unsere Lösungen sind so individuell wie Ihr Unternehmen. Wir gehen ganz gezielt auf Ihre Bedürfnisse ein. Aus mehr als 21 Jahren Erfahrung wissen wir, warum.
Wie lange benötigen Sie heute, um alle Daten einer Rechnung abzutippen – einige Minuten? Unsere Software schafft das mit digitalen Dokumenten in Sekunden.
Wie lange benötigt eine Rechnung bei Ihnen vom Eingang bis zur Zahlung? Dank unserer digitalen Workflows schaffen Sie das bald in 1-2 Tagen!
Laut einer Studie finden lediglich 29% aller Befragten ihre Unternehmensanwendungen leicht und Intuitiv zu bedienen. Das können wir besser.
Um Ihre Prozesse zu digitalisieren, setzen wir deshalb auf Software, die das wichtigste im Fokus hat – den Anwender. Browserbasiert, mit Oberflächen, die man versteht. Und mit Funktionen, die man kennt. Digitale Dokumente sind einfach, einfach.
Warum gerade wir so viel von Effizienz verstehen?
Weil wir selbst das beste Beispiel sind.
DAF Trucks, Eindhoven
QTrado, Leverkusen
GHOTEL, Bonn
Autohaus Schmitz+Zinke, Erftstadt
Allein durch den Wegfall von Papier sparen Unternehmen mit unserem Dokumenten Management durch digitale Dokumente jährlich hunderte Tonnen CO2, Energie und Wasser ein. Und schützen die Wälder.
Senken Sie Ihre Kosten, indem Sie Ihre Prozesse digitalisieren, und leisten Sie gleichzeitig einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. Ganz nebenbei.
Energie
10.433 kWh Energie
So viel wie 70 Gefrierschränke verbrauchen.
Wasser
50.789 Liter Wasser
So viel wie 677 Erwachsene pro Duschgang verbrauchen.
COâ‚‚
1.031 kg CO2
So viel wie ein Mittelklasse-Benziner auf einer Strecke von 5.000 km ausstößt.
Wissen Sie, wie viel Energie, CO2 und Wasser schon 30 Mitarbeiter pro Jahr durch digitale Prozesse einsparen können?