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Festpreis bei unbeschränkter Nutzerzahl

DocuWare Online: Dokumenten-Management in der Cloud

Germering, den 01. März 2012 – DMS-Spezialist DocuWare bietet sein Dokumentenmanagement-System ab sofort auch als Software as a Service. Die SaaS-Lösung DocuWare Online ermöglicht es, Papierunterlagen, E-Mails, Dateien und elektronische Belege Cloud-basiert zu archivieren und zu bearbeiten. Besonders attraktiv ist das Lizenzmodell: Die Anzahl der Benutzer eines Unternehmens ist unbegrenzt, die Preispakete unterscheiden sich nur im Dokumentvolumen.

„Cloud Computing wird sich zunehmend etablieren“, davon ist DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar überzeugt. „Wir wollen auf diesem Gebiet eine führende Rolle einnehmen und vertreiben ab sofort DocuWare Online über unser DocuWare-Partnernetzwerk.“ Mit DocuWare Online, dem neuen Cloud-Service der DocuWare AG, lassen sich Dokumente beliebigen Formats und aus unterschiedlichen Quellen in einem Rechenzentrum revisionssicher archivieren. Alle Funktionalitäten des Dokumentenmanagement-Systems stehen im Web-Browser zur Verfügung, Dokumente lassen sich ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Geschäftsprozesse einbinden. Die Integration eines Online-Archivs in bestehende Programme ist ebenso möglich wie die Integration von Multifunktionssystemen. Nach Eingabe seiner Benutzerkennung befindet sich der Anwender in seiner gewohnten Arbeitsumgebung. Wie bei einer On-Premise-Lösung sind auch bei der SaaS-Lösung alle Dokumente von jedem Ort und zu jeder Zeit verfügbar – via PC, Smartphone oder Tablet. 

Maximale Sicherheit ist durch redundante, verschlüsselte Speicherung der Dokumente und Datenzugriff ausschließlich per SSL und HTTPS garantiert. Darüber hinaus hat der DMS-Spezialist ein besonders ausgeklügeltes Verfahren für den Zugriffsschutz auf unterster technischer Ebene und innerhalb seiner Rechenzentren eingerichtet.

Sofort nutzbar
DocuWare-Vertriebspartner und Interessenten können unter www.docuware-online.com die vollständige DocuWare-Lösung buchen und sie sofort nutzen. Damit zeichnet sich DocuWare Online als echte SaaS-Lösung aus und stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management Cloud-basiert bereit. Die Vorbereitung des individuellen Kundensystems erfolgt vollautomatisch und sekundenschnell in den DocuWare-Rechenzentren.

Skalierbar nach Bedarf
Die Vorteile sind groß: Software as a Service senkt Aufwand und Kosten einer Dokumentenmanagement-Lösung drastisch. Anwender können sich auf ihre Kernkompetenzen wie Verkauf und Beratung konzentrieren, anstatt sich um Serverinstallation, Software-Upgrades, Speichersysteme oder Backup kümmern zu müssen. Investitionen in Hard- und Software entfallen und die Kosten sind transparent. 

Attraktives Lizenzmodell
DocuWare Online erlaubt den unbeschränkten, unternehmensweiten Einsatz mit allen Funktionalitäten des Dokumentenmanagement-Systems. Die Preispakete unterscheiden sich im Dokumentvolumen, das gespeichert werden kann, die Anzahl der Benutzer ist unbegrenzt. Das Professional-Paket für 490 Euro pro Monat umfasst bereits 100.000 Dokumente. Je zusätzliche 1.000 Dokumente werden mit drei Euro berechnet. Im Enterprise-Paket für 990 Euro sind 500.000 Dokumente enthalten, je zusätzliche 1.000 Dokumente kosten nur noch 1,50 Euro. Interessenten können DocuWare Online 30 Tage lang kostenlos in vollem Umfang testen.

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Morgan Stanley investiert in DocuWare Gruppe

Morgan Stanley Expansion Capital investiert in deutsches Softwarehaus DocuWare

Germering, den 17. April 2012 – DocuWare ist einer der weltweit führenden Softwarehersteller für Dokumentenmanagement-Lösungen mit umfangreichen Erfahrungen besonders im Bereich der mittelständischen Unternehmen. Der DMS-Anbieter gibt bekannt, mit Morgan Stanley Expansion Capital LP, einem Morgan Stanley Investment Management Private Equity Fonds, eine Investment-Vereinbarung unterzeichnet zu haben. Ziel der Investition ist, das weltweite Wachstum des deutschen Unternehmens zu fördern und zu beschleunigen.

DocuWare ist ein weltweit tätiger Anbieter von elektronischer Dokumentenmanagement-Software. Die Lösungen verbessern traditionelle papierbasierte Geschäftsprozesse und führen sowohl Papierunterlagen als auch Dokumente und Daten aus unterschiedlichen Anwendungen sowie E-Mails strukturiert zusammen. DocuWare-Systeme managen eine Vielzahl von Dokumentenarten und ermöglichen es den Unternehmen, ihre Dokumenten-Workflows sehr effizient abzuwickeln. Informationen und Dokumente zu einem bestimmten Kunden oder Projekt können von jedem beliebigen Ort und von jedem Gerät aus abgerufen und weiterbearbeitet werden. Mit dem neuen Software-as-a-Service-Angebot unterstreicht der DMS-Pionier sein Engagement, Lösungen unter Einsatz modernster Technologien für einen breiten Kundenstamm zu entwickeln.
Die Einführung der Softwarelösungen auf Abteilungs- und Unternehmensebene erfolgt durch ein globales Netzwerk an autorisierten DocuWare-Partnern (ADP). Die ADP bieten Integration, Implementierung und Support zusammen mit Hardware-Lösungen an.

DocuWares internationaler Auftritt und das indirekte Vertriebsmodell sind einzigartig auf dem Markt für mittelständische Unternehmen, der als der größte mit dem attraktivsten Wachstumspotential gilt. Im Geschäftsjahr 2011 generierte DocuWare für seine Vertriebspartner einen Außen-Projektumsatz von weltweit rund 60 Millionen Euro.
DocuWare mit Firmensitz in Germering bei München wurde in 1988 von Jürgen Biffar gegründet. Zusammen mit seinem Vorstandskollegen Thomas Schneck ist es Biffar gelungen, während der letzten zehn Jahre ein kontinuierliches Wachstum zu erzielen und das Unternehmen gleichzeitig profitabel zu halten. DocuWares Führungsteam hat Morgan Stanley Expansion Capital als Investor gewählt, um seine sehr ehrgeizigen Wachstumsziele auf dem internationalen Markt zu erreichen. Morgan Stanley Expansion Capitals umfassende Investmenterfahrung und das weitreichende Netzwerk von Experten aus den Bereichen Technologie und Wachstum werden die Entwicklung des Softwarehauses erheblich voranbringen.
Einem neu gegründeten Board gehören die DocuWare-Vorstände Jürgen Biffar und Thomas Schneck, Peter Chung, Managing Director und Head of Morgan Stanley Expansion Capital, sowie Robert Bassman, Vice President Morgan Stanley Expansion Capital, an. Edward Hamburg, ehemaliger Finanzchef der SPSS Software und heute Board-Mitglied in verschiedenen US-Unternehmen, wird ebenfalls Mitglied des DocuWare-Board sein. Kurt Dobitsch, früherer Geschäftsführer von Compaq Computer Deutschland und derzeit Vorsitzender des Aufsichtsrats bei United Internet, bei Bechtle und bei Nemetschek wird die Rolle des Board-Vorsitzenden einnehmen. Dobitsch war bereits während der vergangenen Jahre Mitglied des DocuWare-Aufsichtsrats.

Um das Board auf diese Weise etablieren zu können, wird die bisherige DocuWare AG in die Rechtsform einer GmbH umgewandelt. Für die Mitarbeiter und Geschäftspartner ergeben sich durch diese Umwandlung keine Änderungen.
Jürgen Biffar, Vorstand DocuWare: „Wir sind stolz darauf, in Morgan Stanley einen so erfahrenden und gut vernetzten Partner gefunden zu haben, der uns in der Weiterentwicklung unserer Geschäfte unterstützt. Die Kooperation hat in den vergangenen Wochen bereits erste Früchte getragen, indem wir einen eigenen Geschäftsbereich für unsere Software-as-a-Service-Angebote auf dem US-Markt eingerichtet haben."

Peter Chung, Managing Director und Head of Morgan Stanley Expansion Capital: „DocuWare hat ein enormes, international tätiges Unternehmen aufgebaut und betreut einen großen Kundenstamm durch ein breites Netz von gut ausgebildeten Vertriebspartnern. Angesichts des beeindruckenden Erfolgs von DocuWare und der langjährigen Investition in qualitativ hochwertige Software und in die Schulung von Vertriebspartnern ist Morgan Stanley Expansion Capital überzeugt, dass das Softwarehaus gut positioniert ist, um von den beachtlichen Marktchancen zu profitieren, die sich Anbietern von Dokumentenmanagement-Lösungen für mittelständische Unternehmen und Behörden bieten. Wir waren vor allem vom Niveau der DocuWare-Mitarbeiter und der Führungsstärke der Unternehmensleitung beeindruckt."

Über DocuWare
DocuWare (gegründet 1988) gehört zu den führenden Anbietern von Software für das Dokumenten-Management. Das Unternehmen agiert weltweit aus Germering/München sowie New Windsor/New York und unterhält Niederlassungen in Großbritannien, Spanien und Frankreich. DocuWare ist in 16 Sprachen und in über 70 Ländern verfügbar. Die Zahl der Installationen beträgt circa 10.000 – über 100.000 Anwender arbeiten täglich mit DocuWare.

Über Morgan Stanley Expansion Capital
Morgan Stanley Expansion Capital investiert in nicht öffentlich notierte Unternehmen, die in Wachstumsmärkten tätig sind. Seit 1986 haben Morgan Stanley Expansion Capital und ihre Vorgänger-Fonds über 1,1 Milliarden US-Dollar in mehr als 150 Unternehmen investiert.

 
Elektronische Rechnungen ohne Signatur nun amtlich

Steuervereinfachungsgesetz verabschiedet

einvoiceBundestag und Bundesrat haben dem Steuervereinfachungsgesetz 2011 am 23.09. zugestimmt. Ein für Unternehmen sehr wesentlicher Teil des neuen Gesetzes ist die erleichterte elektronische Rechnungsstellung die rückwirkend zum 01.07.2011 in kraft tritt. Demnach ist es nun möglich Rechnungen elektronisch, z.B. als PDF Datei per E-Mail, ohne qualifizierte elektronische Signatur auszutauschen, sofern der Empfänger zustimmt.

Die Bundesregierung erwartet durch die Vereinfachung eine Einsparung von Bürokratiekosten für Unternehmen von rund vier Milliarden Euro pro Jahr. Damit fallen im Bereich der Rechnungsstellung etwa die Hälfte der Bürokratiekosten weg. EU-weit müsste die Regelung bis 2013 umgesetzt werden.

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Dokumente per Button-Klick finden


Neu: DocuWare SmartConnect

Germering, den 27. Januar 2011 – Innovativ: Vollständig browserbasiert und ohne Programmierung integriert das neue DocuWare-Modul Smart Connect die Dokumentenmanagement-Lösung direkt in eine führende Anwendung. Ob Aufträge bearbeitet, Rechnungen geprüft oder Nachfragen geklärt werden sollen – erforderliche Dokumente sind über einen einzigen Button-Klick verfügbar. Ebenso einfach lassen sich Dokumente aus der Anwendung heraus archivieren.

Umständliche Tastenkombinationen sind passé – Anwender können in ihrer Business-Applikation jetzt einen einzigen Button genau dort positionieren, wo er komfortabel im Zugriff ist. Ob Dokumente gesucht oder zur Archivierung indexiert werden sollen; über den Smart-Connect-Button werden in beiden Fällen Begriffe direkt aus der Benutzeroberfläche verwendet.

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DocuWare Mobile für Apple iPhone und iPad

Arbeitsplatz in der Westentasche

thumb_iphone1Germering, 10. Februar 2011 – DMS-Spezialist DocuWare präsentiert auf seinem CeBIT-Stand erstmals eine mobile Lösung für Apples iPhone. DocuWare Mobile unterstützt Such-Dialoge, Aufgabenlisten und Dokumenten-Workflows auf dem Apple iPhone. Anwender können in Sekundenschnelle auf ein elektronisches Archiv zugreifen und Wartezeiten, ob auf dem Flughafen oder vor einer Besprechung, sinnvoll nutzen.

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DocuWare AG ist erneut ISO-9001-zertifiziert

International in jeder Beziehung

Germering, 30. November 2010 – Die DocuWare AG entspricht auch bei erneuter Prüfung allen Forderungen des internationalen Standards DIN EN ISO 9001:2008. Das hat die Deutsche Qualitätsmanagement Akademie dem DMS-Hersteller durch Rezertifizierung bestätigt. Externe Überprüfungen geben Anwendern eine zusätzliche Gewissheit, dass höchstmögliche Produktqualität gewährleistet ist.

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DocuWare zertifiziert Exporter von ABBYY FlexiCapture

Vertiefte Partnerschaft dank Zertifizierung

München, 16. September 2010 (Pressemitteilung von ABBYY Europe GmbH) - ABBYY Europe GmbH, führender Hersteller von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und angewandte Linguistik und DMS-Pionier DocuWare bauen ihre Kooperation weiter aus. Im Rahmen der Partnerschaft wurde nun die Zertifizierung des ABBYY DocuWare Connectors zum Dokumentenmanagement-System DocuWare bekanntgegeben.

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