Neuer Rekord bei Betriebsratswahlen 2010

Erftstadt, 01.04.2010. Seit Mitte der 90er Jahre unterstützt die DocuScan GmbH Großunternehmen bei der Auszählung von Wahlscheinen im Zuge der Durchführung von Betriebsratswahlen und Aufsichtsratswahlen. Mit unseren Partnern, der InterPartner GmbH aus Essen, die die Wahlvorstände in der Planung und Durchführung sämtlicher Maßnahmen, die die Mitbestimmungsgesetzte und Wahlordnungen verlangen berät, und der DV Beratung Balkenhohl und Partner GmbH, Hersteller der Wahlmanagementsoftware VOTUM, haben wie ein bewährtes Verfahren entwickelt, das Organisation und Technik miteinander optimal vereint.

Alleine im März wurden bei der Auslesung von Wahlscheinen bei der Wacker Chemie in Burghausen über 350.000 Ankreuzfelder alleine bei einer Wahl mit unserer technischen Zählhilfe ausgewertet, so dass eine mühsame und fehleranfällige, manuelle Ergebnisbestimmung nun komplett transparent und vollständig dokumentiert wurde. Die Kombination von Hochleistungsscannern mit Formularerkennungssystemen hilft trotz des Einsatzes der Informationstechnologie Wahlergebnisse auf eine Weise zu ermitteln, die jede Stimmauswertung im Nachhinein nachvollziehbar macht und selbst Kritiker überzeugt. Die Klassischen Probleme von Wahlcomputern oder Wahlgeräten, bei denen die Stimmabgabe elektronisch erfolgt, existieren bei unserem Verfahren nicht.

Alle Wahlscheine werden nach Öffnung der Urnen durch die Wahlhelfer mit einem eindeutigen Barcode versehen und machen damit das elektronische Verfahren transparent und nachvollziehbar. Die eingesetzten Hochleitstungsscanner digitalisieren die so gekennzeicheten Belege (DIN A3 oder A4) mit einer Geschwindigkeit von bis zu 140 Seiten pro Minute. Durch den Einsatz von Blindfarben auf den Wahlscheine bleiben nach dem Scannen nur die wesentichen Bereiche der Wahlschein für die Auswertungssoftware sichtbar. Ein speziell angepasstes Formularerkennungssystem ermittelt im Anschluß auf den so optimierten, gescannten Wahlscheine die Stimmen. Das Ergebnis der Auswertung wird in die Wahlmanagement Software VOTUM eingelesen und ausgewertet. Um das technische Verfahren zu verifizieren werden vom Wahlvorstand, aus jedem verarbeiteten Stapel nach dem Zufallsprinzip einige Wahlscheine entnommen, anhand des aufgebrachten Barcodes die technisch gezählten Stimmen in VOTUM aufgerufen und manuell überprüft.

Dieses technische Ergebnis wird im Anschluss von den Wahlvorständen um die wenigen manuell auszuwertenden Scheine ergänzt und ein Endergebnis bestimmt. Mit dem Abschluss des Verfahrens werden alle digitalen Bilder, Ergebnisdateien und Quelldokumente auf einmal beschreibbare Datenträger in unveränderbarer Form mit DVD Brennern gesichert und den Wahlvorständen übergeben.

Jedes Ergebniss läß sich im Nachinein auf das elektronische Image und durch den aufgebrachten Barcode auf den Original Beleg zurückverfolgen.

Die DocuScan GmbH unterstützte bis jetzt in dieser Betriebsratswahlperiode folgende Wahlvorstände direkt vor Ort:

Bayer, Degussa, Evonik, Goldschmidt, Bayer Schering Pharma,  Currenta,  Johnson & Johnson MEDICAL, Siltronic, Symrise, Wacker Chemie AG, Roche Diagnostics, Henkel