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Anwender

Ein großer Schritt Richtung papierloses Büro.

Die Rechnung per Mail ausdrucken, bearbeiten, im Archiv einordnen, abheften, auf Anforderung heraussuchen, kopieren, kuvertieren, frankieren und verschicken. Versandnotiz wiederum archivieren. Der moderne Geschäftsalltag, in dem verschiedene Medienformate nebeneinander koexistieren, führt oftmals zu absurden Prozessen. Dabei kann die Lösung so einfach wie nutzerfreundlich sein: Dokumentenmanagement.

Frau überlegt vor ihrem PC
Vorteile

Digitale Ordnung statt Zettelwirtschaft.

Mal ehrlich: „Ablage machen“ ist nicht nur eine zeitintensive, sondern auch sehr lästige Angelegenheit. Denn die folgenden Prozesse erschweren Ihren Arbeitsalltag unnötig:

  • Suche nach den richtigen Dokumenten
  • Sinnvolle Archivierung
  • Unnötig komplexe Prozesse bei der Kommunikation mit Niederlassungen und Kunden 
  • Mangelnde ad-hoc-Verfügbarkeit von Informationen

Gleichzeitig binden sie Ihre Aufmerksamkeit in Prozessen, für die Sie eigentlich überqualifiziert sind.

Eine Dokumentenmanagement-Software (DMS) entlastet sie hier. Denn sie bietet Ihnen zum Beispiel rein digitale Akten, die Sie bequem durchsuchen können. Dringend benötigte Dokumente finden Sie mit wenigen Klicks. Viele Komfortfunktionen – z.B. automatische Terminerinnerungen bei Vertragsfristen – bieten Ihnen zudem eine erhebliche Arbeitsentlastung. Gleichzeitig bieten Ihnen unsere DMS-Lösungen eine benutzerfreundliche Oberfläche, die nur kurze Einarbeitungszeit benötigt. 

Ihre Vorteile einer Digitalen Ordnung:

  • Wegfall von ungeliebtem Papierkram
  • Ordnung von allen digitalen Dokumenten
  • Benutzerfreundliche, einfach zu erlernende Web-Oberfläche
  • Hohe Arbeitsentlastung durch digitale Akten und Archive
  • Schnelle Verfügbarkeit von Informationen, auch mobil
  • Ablage mit Suchfunktion
  • Enorme Zeitersparnis
  • Automatische Erinnerung an Kündigungs- und Vertragsfristen
  • Einfacher Freigabeprozess

Sie haben Fragen zum Dokumenten­management?

Wenn Sie wissen möchten, welche Vorteile ein Dokumentenmanagement-System speziell für Ihren Fachbereich bietet, werden Sie unter „Abteilungslösungen“ fündig. Und wenn Sie Informationen zu einzelnen Anwendungslösungen suchen, werfen Sie doch einen Blick auf „DMS-Lösungen“. Sie finden, dass es in Ihrem Unternehmen schon längst ein Dokumentenmanagement-System geben sollte? Dann rufen Sie uns am besten direkt an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

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DocuScan-Blog

Dokumenten­management weitergedacht.

Papierloses Büro, Digitalisierung, Case Studies und Neuigkeiten von DocuScan: In unserem Blog liefern wir Ihnen Hintergründe und Wissenswertes zu Gegenwart und Zukunft von DMS- und ECM-Lösungen.

 

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Wort "Blog" im Hintergrund
„Die Basis jeder gesunden Ordnung ist ein großer Papierkorb.“
Kurt Tucholsky
Lächelnde Frau im Büro
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