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Für fundiertere Entscheidungsprozesse.

Dokumenten­management für Management-Positionen.

In Ihrem Unternehmen sind Sie verantwortlich für richtige Entscheidungen. Solche, die Ihre Abteilung betreffen, aber auch solche, die die Zukunft des ganzen Unternehmens beeinflussen. Was Sie dafür benötigen? Informationen. Und die am besten jetzt. Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) stellen Sie die strategischen Weichen für schnellere und fundiertere Entscheidungsprozesse.

Mann mit Brille am Schreibtisch
Gruppen-Meeting im Stehen
Gruppen-Meeting im Stehen

Die Digitale Ordnung schafft Grundlagen für Entscheidung­sprozesse.

Laufen Verträge mit Kunden und Lieferanten aus? Wann kommen die Besuchsberichte des Vertriebs? Warum verzögert sich die Zahlung des letzten Projekts? Wo sind die Angebotsvergleiche zur Freigabe für den Einkauf? Ohne ein DMS müssen solche Fragen stets von Mitarbeitern beantwortet werden, die die nötigen Dokumente wiederum in E-Mail-Clients, Ablagen, Ordnern und Dateimanagern recherchieren müssen. 

Mit einem Dokumentenmanagement-System hingegen haben Sie ständig und sogar mobil Zugriff auf alle relevanten Daten. Zusätzlich versetzen Sie Ihre Mitarbeiter damit in die Lage, deutlich schneller auf Anfragen zu reagieren – sowohl auf Anfragen von Ihnen, als auch auf die von Kunden, Kollegen und Lieferanten. Und Sie? Sie profitieren gleichzeitig von deutlich agileren Entscheidungsprozessen.

IMac

Workflows effizienter managen, Prozesse beschleunigen.

Alle Lieferscheine, Rechnungen, Aufträge, Verträge, Personaldaten, kurz: alle Dokumente Ihres Unternehmens, sind per Mausklick verfügbar. Und können mehrwertschaffend bearbeitet und kommentiert werden. Sie benötigen einen Lieferschein zur Rechnungsfreigabe? Ist bereits verlinkt. Mitarbeitergespräche stehen an? Alle Personalinformationen sind geordnet verfügbar. Ein Kunde ist unzufrieden? Seine gesamte Bestellhistorie und alle ehemaligen Reklamationen sind auf Knopfdruck verfügbar. All das schafft eine ganz neue, auf besten Informationen basierende Übersicht für Ihre Entscheidungen.

IMac

Digitale Ordnung für alle Management­positionen.

Wie Dokumentenmanagement-Systeme Sie in Ihrem jeweiligen Tätigkeitsbereich unterstützen können, das erfahren Sie im Folgenden. Klicken Sie bitte auf die jeweils relevante Position.


Dokumentenmanagement für die Geschäftsleitung.

Sie sind für die Mitarbeiter, die Zahlen und die Geschicke Ihres Unternehmens verantwortlich. Über alles erhalten Sie mit einem Dokumentenmanagement-System transparent Übersicht. Und zwar sofort und überall. 

Das heißt auch: Sind Sie auf Geschäftsreise, im Urlaub oder im HomeOffice, müssen Entscheidungen oder die Freigabe von wichtigen Dokumenten nicht stillstehen. Denn auch mobil greifen Sie auf relevante Daten zu und können sofort reagieren.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Hohe Transparenz aller dokumentenbasierten Prozesse
  • Schneller Überblick über alle Vorgänge
  • Beschleunigung von und Sicherheit bei  Entscheidungsprozessen
  • Spart Zeit und innerbetriebliche Kosten
  • Auch auf Geschäftsreise oder im HomeOffice Zugriff auf alle Daten

Dokumentenmanagement für Abteilungsleiter.

Ein wichtiger Lieferant ist verärgert? Ein Mitarbeiter hat hohe Fehlzeiten? Wichtige Verträge laufen bald aus? Mit einem DMS haben Sie solche Vorgänge stets im Griff, können den Ursachen schnellstmöglich auf den Grund gehen und dank vollständiger Informationslage angemessen reagieren.

Und nicht nur das. Ihre gesamte Abteilung profitiert von einem Dokumentenmanagement-System. Denn es versetzt Ihre Mitarbeiter in die Lage, ungeliebten Papierkram und langwierige Recherchen zu umgehen und sich deutlich stärker auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Abteilung erhält mehr Zeit für gewinnbringende Tätigkeiten
  • Schneller Überblick über alle Vorgänge
  • Beschleunigung von und Sicherheit bei Entscheidungsprozessen
  • Spart Zeit und innerbetriebliche Kosten
  • Auch auf Geschäftsreise oder im HomeOffice Zugriff auf alle Daten

Dokumentenmanagement für Teamleiter.

Ob in der Buchhaltung, dem Vertrieb oder dem Personalwesen: Um als Team im Alltagsgeschäft erfolgreich zu sein, gilt es die bestmöglichen Voraussetzungen zu schaffen. Ein effizientes Dokumentenmanagement mit seinen sofort und für alle verfügbaren Information ist eine dieser Voraussetzungen. Denn es versetzt Ihr Team in die Lage, sich deutlich stärker auf das Kerngeschäft zu konzentrieren und zeitraubende Recherchen ad acta zu legen.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Mehr Zeit für das Kerngeschäft
  • Schneller Überblick über alle Vorgänge innerhalb des Teams
  • Beschleunigung von und Sicherheit bei Entscheidungsprozessen
  • Spart Zeit und innerbetriebliche Kosten
  • Auch auf Geschäftsreise oder im HomeOffice Zugriff auf alle Daten

Wie auch Sie von digitalen Prozessen profitieren:

Mit über 25 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen leistungsstarke Werkzeuge für ein effektives Dokumentenmanagement. Dabei setzen wir auf Software, die zu den Branchenstandards gehören und passen diese individuell an Ihre Anforderungen und Ihre IT-Landschaft an.
Lassen Sie sich beraten. Wir sind gerne für Sie da.

Geschäftsmann am Schreibtisch

Machen Sie den Ordnungs-Check.

In welchen Bereichen hat Ihr Unternehmen Bedarf? Und wo können Workflows optimiert werden? Machen Sie den Test.

 

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+49 (2235) 97898-60
info@docuscan.de