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DocuWare

Modernes Dokumenten­management und Enterprise Content Management.

Seit über 25 Jahren setzen wir auf das Dokumentenmanagement-System des deutschen Anbieters DocuWare aus Germering. Und nicht nur wir. 18.000 Unternehmen auf der ganzen Welt sowie führende Analyseunternehmen wie Gartner und Nucleus zählen das umfangreiche System heute zu den besten Lösungen für das Dokumentenmanagement.

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Dokumenten­management mit DocuWare

DocuWare ist eine umfassende Dokumentenmanagement-Software, die sich an Ihrer Arbeitsweise und an den Anforderungen Ihres Unternehmens orientiert. Sie haben damit immer alle Dokumente sofort griffbereit– personalisiert und individuell.

Das Grundprinzip von DocuWare basiert auf der gewohnten Büroumgebung und den bekannten Vorgehensweisen Ihres Teams und wird dadurch besonders gut durch Ihre Mitarbeiter angenommen. So sparen Sie Ressourcen und Kosten ab der ersten Minute.

Weitere Informationen finden Sie auch auf der Website von DocuWare

Leistungsmerkmale von DocuWare im Überblick:

  • Umfangreiches, langjährig erprobtes und optimiertes DMS
  • Modular erweiterbar, z.B. mit Software von DocuScan
  • Transparente, zentrale Prozesse dank übersichtlicher Dokumenten-Infrastruktur
  • Compliance-konform: Erfüllung von behördlichen und branchenspezifischen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
  • Benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche
  • Als Cloud- und On Premises-Lösung verfügbar
  • Vielseitige Lösungen für alle Fachbereiche und Anwendungsgebiete
  • Rechtskonform, da Unternehmenssitz in Deutschland

Cloud-Lösung oder On-Premises.

Während On-Premises-Lösungen die volle Kontrolle bieten, bedingen sie aber gleichzeitig eine firmeninterne Server-Infrastruktur sowie IT-Personal für Betrieb und Wartung des Systems. Bei Cloud-Lösungen hingegen entfällt die Investition in zusätzliche Hardware. Zudem können sie mit geringem Administrations- und Pflegeaufwand sowie hoher Software-Aktualität betrieben werden. 

DocuWare lässt Ihnen hier die Wahl zwischen On-Premises oder Cloud. Welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihrem verfügbaren Personal passt, dazu beraten wir Sie gerne.


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DocuScan ist Premiumpartner von DocuWare.

Seit über 25 Jahren arbeiten wir sehr erfolgreich mit dem Dokumentenmanagement-System von DocuWare. Und das hat sich ausgezahlt. Denn heute sind wir Platinpartner von DocuWare. Ihre Vorteile bei dieser Partnerschaft: Mit DocuScan setzen Sie auf einen hervorragend geschulten Dienstleister, der die besten Kontakte zum Anbieter pflegt.

Anwendungsbeispiele DocuWare

Um Ihnen einen genaueren Eindruck von der Leistungsfähigkeit dieser Software zu geben, möchten wir Ihnen hier drei klassische Fälle präsentieren, in denen wir regelmäßig auf DocuWare setzen:


Lösungen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.

Eine hervorragende Anbindung an Ihre ERP- und CRM-Systeme und das selbstlernende Intelligent Indexing bilden die Grundlage für ein modernes, effizientes Finanzwesen. Alle Dokumente und Daten sind dabei in einem digitalen Archiv hinterlegt und werden dort halb-automatisch oder automatisch indexiert. Zum Rechnungsprozess gehörende Belege, Lieferscheine und Aufträge werden direkt verlinkt und erlauben so einen schlanken und zügigen Freigabeprozess.

Zudem wird damit auch die Transparenz und Nachvollziehbarkeit jeder einzelnen Zahlung gewährleistet. Im Falle einer Prüfung sind Sie also bestens vorbereitet. Denn sämtliche Buchungsbelege und sogar damit verbundene E-Mails, Geschäftsbriefe oder Verträge lassen sich umgehend abrufen und vorlegen.

Mobiles Arbeiten mit einem Dokumentenmanagement-System

HomeOffice, Geschäftsreise, Außendienst, Kundentermin: Es gibt viele Anlässe, in denen ein mobiler Zugriff auf wichtige Dokumente oder Daten unerlässlich ist. DocuWare trägt einer modernen Arbeitswelt Rechnung und bietet Ihnen Mobile Apps für iOS und Android. Und zwar in gleich zwei Varianten:

DocuWare-App: In Verhandlungen Verträge abrufen? Auch auf Geschäftsreise die Rechnungsfreigabe erteilen? Mit der DocuWare-App nutzen Sie alle Funktionalitäten Ihres DMS auch bequem von unterwegs.

PaperScan-App: Auf Geschäftsreise kurz die Spesen scannen und mit der DocuWare-App schnell an die Buchhaltung übermitteln? Kein Problem. Die PaperScan-App liefert hochauflösende Ergebnisse.

Compliance-konformes Dokumentenmanagement.

Gesetzliche Vorschriften nehmen im Geschäftsalltag immer mehr Raum ein und sie sind ein Hemmnis für moderne, agile Unternehmen. Das muss aber nicht so sein. Die Dokumentenmanagement-Software von DocuWare befreit Sie und Ihre Mitarbeiter von Mehraufwand bei gleichzeitiger Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Aufbewahrungspflichten. Denn durch administrative, physische und technische Schutzmechanismen wird sichergestellt, dass alle Daten vollständig und akkurat sind und nicht verfälscht, beschädigt oder gelöscht werden können.

Regelmäßige, software-seitige Anpassungen an neue Regularien bieten Ihnen zudem die Möglichkeit, mit dem Datenschutz immer Schritt zu halten.

Viele weitere Kunden vertrauen unserer Expertise:

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+49 (2235) 97898-60
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