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HotConnect

DocuWare Certified Products: Dokumentensuche aus jeder Anwendung heraus.

HotConnect ist die universelle Integrationsschnittstelle für Ihre Windows-Anwendungen. Ohne zusätzlichen Entwicklungs- oder Anpassungsaufwand können Sie nun per Tastenkombination (HotKey) nach Dokumenten suchen. Und das aus Ihrer vorhanden ERP heraus, aus den Office-Programmen oder sonstigen Anwendungen.

Frau tippt auf Notebook
Optimieren

Leistungsmerkmale von HotConnect.

Mit HotConnect markieren Sie in einer beliebigen Anwendung einen Wert und suchen per Tastenkombination in DocuWare danach. Über Konfigurationen, denen jeweils eine eigene Tastenkombination (HotKey) zugewiesen wird, legen Sie fest in welchem DocuWare-Archiv und in welchen Feldern nach Ihrem Suchbegriff gesucht werden soll. Alternativ zum Auslesen von markierten Begriffen können Sie auch den Inhalt der Windows-Zwischenablage als Suchbegriff verwenden oder Sie geben den Suchbegriff beim Aufruf manuell ein.

Prozess-Suche
Ein besonderes Highlight von HotConnect ist die Möglichkeit nach Prozessen zu suchen. HotConnect findet bei einer Suche nach einem Prozess alle Dokumente die zu dem Prozess oder Vorgang des gesuchten Belegs gehören. Wenn Sie z.B. anhand der Belegnummer nach einer Ausgangsrechnung suchen, finden Sie über die Prozess-Suche alle Dokumente, die zu der Prozesskette dieser Rechnung gehören – das Angebot, den Kundenauftrag, die Auftragsbestätigung, den Lieferschein, die Rechnung, Schriftverkehr usw.

Suche begrenzen
Über optionale Indexfilter grenzen Sie Ihre Suche mit statischen Begriffen ein. So können Sie sich – beispielsweise bei der Suche nach einer Kundennummer – nur Angebote anzeigen lassen, die mit Ihrem Suchbegriff verknüpft sind.

Highlights von HotConnect:

  • Direktaufruf aus allen Windows Programmen
  • Frei wählbare Tastenkombinationen pro Suchprofil
  • Suche nach Prozessen
  • Manuelle Eingabe von Suchbegriffen möglich
  • Einschränkung durch Indexfilter möglich
  • Unterstützt das Auslesen aus Terminal-Server-Sitzungen und Citrix-Fenstern

Software herunterladen

Hier finden Sie das aktuelle Datenblatt zu HotConnect sowie die neueste Softwareversion zum Download.

Software
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+49 (2235) 97898-60
info@docuscan.de