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MailConnect Server

DocuWare Certified Products: Sichere und rechtskonforme Archivierung von Exchange-Postfächern.

Mit dem MailConnect Server nutzen Sie alle Vorteile einer aktuellen und rechtskonformen E-Mail-Archivierung. Der Server legt dazu automatisch alle E-Mails im universellen EML-Format ab und hebt die Daten innerhalb der Aufbewahrungsfristen revisionssicher in einem DocuWare-Archiv auf. Dadurch wird der Exchange-Server entlastet- Gleichzeitig behält der Nutzer einen schnellen Zugriff auf sämtliche Nachrichten, so dass gleichzeitig die Rechtskonformität als auch eine hohe Produktivität gewährleistet ist.

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Leistungsmerkmale des MailConnect Servers.

Der MailConnect Server hinterlegt folgende Daten in den DocuWare-Archiven:

  • Wesentliche Feldinhalte wie Absender, Empfänger, CC, BCC, Betreff, Datum etc.
  • Volltext der Mail
  • Anlagen
  • Ordnerstrukturen

Durch diese detailreiche Archivierung wird eine spätere Suche im DocuWare-Archiv erleichtert. Zudem bietet die Speicherung die Möglichkeit, den Prozess rückgängig zu machen und alle Mails und Daten im originalen Format wiederherzustellen.

Was MailConnect Server Ihnen zusätzlich bietet, erfahren Sie hier:

Zusätzliche Sicherheit
Die Einstellungen für die Archivierung können über ein- oder mehrere Profile gesteuert werden, so dass die E-Mail-Archivierung an die individuellen Anforderungen Ihrer Unternehmung angepasst werden kann. Falls es zu technischen Schwierigkeiten auf dem Mail-Server kommt, dient die Archivierung in DocuWare als zusätzliche Datensicherung.

Durch die Ablage im DocuWare-Archiv besteht auch ein höherer Schutz vor Manipulationen und Datenmissbräuchen. Auch die Ausfallsicherheit wird durch die DocuWare-Technologie erhöht.

Entlastung des Exchange-Servers
E-Mails werden nach der Archivierung in DocuWare optional und regelbasiert auf dem führenden System gelöscht. Hierdurch kann der Exchange-Server wesentlich entlastet werden und eine Sicherung oder ggf. Rekonstruktion durch geringere Datenvolumen vereinfacht werden.

Revisionssichere Aufbewahrung
Ein wichtiger Aspekt ist die Beachtung rechtlicher Auflagen, die an den Steuerpflichtigen heutzutage gerichtet werden. Mit MailConnect Server legen Sie Ihre E-Mails vollständig und unveränderbar revisionssicher ab. Eine umfangreiche Protokollierungsfunktion gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand der Prozesse. Dank DocuWare und der Möglichkeit spezielle Zugriffsprofile auf das elektronische Archiv zu setzen, kann im Falle einer Prüfung ein entsprechendes Zugriffsprofil für Prüfer eingerichtet werden.

Highlights des MailConnect Servers:

  • Microsoft Exchange Server 2007, 2010 und 2013 Microsoft Office 365 Hosted Exchange
  • Revisionssichere Ablage im DocuWare Archiv
  • Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
  • Kostensenkung durch Entlastung der Server
  • Erhöhte Sicherheit vor Datenverlusten
  • Direkte Suche über Indexwerte und Volltext
  • Abschaffung der Postfachbegrenzung
  • Hohe Verfügbarkeit
  • Umfangreiche Protokollierungen

Software herunterladen

Hier finden Sie das aktuelle Datenblatt zum MailConnect Servers sowie die neueste Softwareversion zum Download.

Software
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+49 (2235) 97898-60
info@docuscan.de