Zurück

DocuWare AddOn MailRobot

Automatisierter Versand von Rechnungen und anderen Dokumenten per E-Mail.

Ob Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen, interne Regelkommunikation oder Gehaltsabrechnungen: MailRobot ermöglicht den automatisierten Versand von E-Mails aus DocuWare und bietet gleichzeitig viele praktische Komfort- und Sicherheitsfunktionen.

Frau tippt auf Notebook
Optimieren

Leistungsmerkmale:

Seit dem Steuervereinfachungsgesetz vom 1. Juli 2011 dürfen Unternehmen Rechnungen per E-Mail ohne digitale Signatur oder EDI-Verfahren versenden. Die Rechnung per E-Mail steht nun auf der gleichen rechtlichen Grundlage wie die Rechnung auf Papier. Damit entfällt nicht nur eine immense bürokratische Hürde, sondern auch die Kostenfaktoren Büromaterial und Versand.

Das MailRobot AddOn für DocuWare hilft dabei, Rechnungen und andere häufig versendete Standard-Dokumente automatisiert – und auf Wunsch mit einem Standardtext versehen – zu verschicken. Die Mail wird anschließend zusammen mit einer Versandbestätigung archiviert.

Highlights des MailRobot:

  • Integrierte Dokumenten-Konvertierung in PDF
  • Verschlüsselung der PDF-Dokumente bspw. bei Versand von Gehaltsabrechnungen möglich
  • Funktioniert mit beliebigem Mailserver mit SMTP-Unterstützung
  • Flexible Such-Möglichkeiten zur Indexierung der relevanten Dokumente
  • Möglichkeit, zusätzliche Dokumente aus anderen Archiven oder Dateisystemen anzuhängen
  • Unterstützung von CC- und BCC-Versand
  • Personalisierte E-Mails durch Vorlagen mit Platzhaltern
  • Datenbankunterstützung für zusätzliche Daten per SQL

DocuWare AddOn und Produktblatt herunterladen

Hier finden Sie das aktuelle Produktblatt zum MailRobot sowie die neueste Softwareversion zum Download.

Software
Download
+49 (2235) 97898-60
info@docuscan.de