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DocuWare AddOn Validation Service

Regelbasierte Überprüfung der Indexdaten bei der Ablage für DocuWare.

Seit der DocuWare-Version 7 werden klassische Validierungs-DLLs nicht mehr unterstützt. Lediglich eine Cloud- Validierung ist noch möglich. Der DocuScan Validation Service schließt diese Lücke und bringt einfach konfigurierbare Validierungskonfigurationen mit sich.

Mann sitzt vor einem Laptop
Optimieren

Leistungsmerkmale:

Der Validation Service hilft dabei, die Indexdaten eines Dokuments auf inhaltliche oder formale Fehler zu überprüfen. Dies kann vor dem Archivierungsprozess durch DocuWare oder währenddessen geschehen.

Das Regelwerk des Validation Service folgt einer einfachen Wenn-Dann-Systematik.

Ein Beispiel: Wenn bei der Indexierung die Dokumentenart „Rechnung“ ausgewählt wird, dann werden im Folgenden nur die Werte „Eingangsrechnung“ und „Ausgangsrechnung“ zugelassen. So werden Flüchtigkeitsfehler vermieden und Dokumente korrekt indexiert. Natürlich kann der Validation Service auch genutzt werden, um Pflichtfelder zu bestimmen, bestimmte Werte nur aus vorgegebenen Listen anzuzeigen und um Fehlermeldungen bei Nicht-Erfüllung auszugeben.

Highlights des Validation Service:

  • Validierungs-DLLs in DocuWare schreiben und hinterlegen
  • Definition von Pflichtfelder in Formularen und Dokumenten
  • Definition von Listenwerten
  • Einfache Konfigurationsdatei

DocuWare AddOn und Produktblatt herunterladen

Hier finden Sie das aktuelle Produktblatt zu Validation Service zum Download.

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info@docuscan.de