Software, die Sie lieben werden

Superheld mit SuperkrÀften durch Digitalisierung

Entdecken Sie Ihre neuen SuperkrÀfte

ABBYY FlexiCapture, DocuWare und JobRouter
sind – jeweils fĂŒr sich – bereits herausragende Produkte zur Digitalisierung. Perfekt von uns kombiniert verleihen Sie Ihnen SuperkrĂ€fte.

Dokumente automatisch erfassen

Kein Abtippen mehr

Unsere Software erkennt Belege automatisch und liest alle relevanten Daten direkt aus – in Sekunden und dank Abgleich mit Ihrem Buchhaltungssystem fehlerfrei.

Flexibel scannen

Egal, ob Multifunktionskopierer, Einzugsscanner oder Smartphone – Sie haben die Wahl. Wir unterstĂŒtzen jede Art von Scanner. Neuanschaffungen können Sie sich sparen.

Werte per Mausklick ĂŒbernehmen

Durch die Texterkennung können Werte ganz einfach ĂŒbernommen und gleichzeitig trainiert werden. Die Software lernt so kontinuierlich dazu.

Belege, Briefe, Formulare

Mit DocuWare und ABBYY lesen Sie alle Arten von Dokumenten – flexibel und zuverlĂ€ssig. Egal, ob Formulare, Briefe, kaufmĂ€nnische Dokumente oder VertrĂ€ge.

Drucken oder Importieren

Ausgangsbelege lassen sich genauso einfach verarbeiten – entweder per Ausdruck an den DocuWare PDF-Drucker oder flexibel per Datei oder E-Mail- Import. Erkennung natĂŒrlich inklusive.

Mehr Zeit fĂŒrs Wesentliche

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Steigerung der ProduktivitÀt
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Geringere Kosten
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Zufriedene Mitarbeiter
Desktop PC iMac
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Dokumente clever archivieren

Mit DocuWare archivieren Sie Ihre Dokumente zentral, sicher, gesetzeskonform und ganz ohne AktenschrÀnke.

Das Wiederfinden wird dank Volltextsuche zum Kinderspiel.

SuperkrÀfte durch Workflows

Was ist Digitalisierung eigentlich?

Digitalisierung bedeutet nicht (nur) Papier zu scannen. Digitalisierung ist und kann noch viel mehr.

Digitalisierung in Unternehmen braucht Workflows. Durch intelligente Prozesse, die VorgĂ€nge in Ihrem Unternehmen steuern und ĂŒberwachen, sind alle Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Ihre Mitarbeiter können sich so auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, was die ProduktivitĂ€t steigert und maßgeblich zur Mitarbeitermotivation beitrĂ€gt. Wer sucht schon gerne Dokumente?

MacBook
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Immer wissen wo sich welcher Vorgang befindet

Mit JobRouterŸ Workflow gehört das AufspĂŒren von vermissten Belegen der Vergangenheit an. Mit einem Mausklick wissen Sie immer genau wo und bei wem im Unternehmen sich welche Rechnung gerade befindet.

VorgÀnge, die Ihren Vorgaben und Bestimmungen folgen
Sachliche Freigabe, 4-Augen Prinzip, Freigabe durch den Abteilungs-/Kostenstellenleiter oder Rechnungen ab einem bestimmten Betrag zum Chef? Sie bestimmen die Regeln, der Workflow befolgt genau Ihre Vorgaben.
Schneller durch Intelligente Regeln

Anhand von Regeln kann der Ablauf genau festgelegt werden. Die Rechnung passt zur Bestellung? Perfekt, dann gehts direkt durch in die Buchhaltung.

Keine Fristen mehr verpassen

Jeder Vorgang wird permanent ĂŒberwacht. Reagiert ein Kollege nicht innerhalb einer bestimmten Frist, so wird er automatisch per E-Mail erinnert oder der Vorgang sogar umgeleitet.

Versteht sich mit Ihren Systemen

Dank Standard Schnittstellen können Daten direkt mit SAP, Diamant, DATEV, FibuNet, ABAS, SAGE, Dynamics NAV & Business Central, work4all oder einem der vielen anderen CRM, ERP, FiBu oder sonstigen Systemen ausgetauscht werden.

Belege direkt per Mausklick öffnen

Mit dem eingebauten Belegaufruf können Sie den Beleg jederzeit per Mausklick aus Ihrem System aufrufen. Egal ob Kunden-, Lieferanten- oder Buchungsmaske, der Zahlungsvorschlags- oder OP Liste, Ihre Belege sind nur einen Mausklick entfernt.

DocuWare Mobile App Ergebnisliste Screenshot
Zugriff auch von Unterwegs

Egal ob im BĂŒro, im HomeOffice oder von Unterwegs. Dank Browser Zugriff oder unsere Mobile Apps fĂŒr Ihr Smartphone können Sie von Überall auf Ihre Workflow VorgĂ€nge und Dokumente zugreifen. 

DocuWare Mobile App Dokumenten Anzeige Screenshot
VorgÀnge per Smartphone freigeben

Auch von Unterwegs können Sie direkt an Workflows teilnehmen und z.B. Rechnungen oder UrlaubsantrÀge freigeben oder Ihre Reisekosten erfassen.

DocuWare PaperScan App Screenshot
Keine Belege mehr verlieren

Scannen Sie Ihre Quittungen oder Reisekostenbelege mit Ihrem Smartphone, ganz einfach per App. Ganz unkompliziert und Rechtssicher.

Anschließend das elektronische Reisekosten Formular ausfĂŒllen, Belege zuordnen und fertig.

digitale Rechnungsbearbeitung
digitale Vertragsverwaltung
digitale Personalakte
digitale Reisekostenabrechnung
digitales Bewerbermanagement
digitale UrlaubsantrÀge
digitale Poststelle
digitale DienstreiseantrÀge
und vieles mehr...

Starten Sie jetzt in Ihre digitale Zukunft

Wir haben genau die richtige Lösung, auch fĂŒr Sie. Egal ob digitale Vertragsverwaltung, elektronische Rechnungsverarbeitung, digitale Reisekosten, DienstreiseantrĂ€ge oder die digitale Personalakte. Mit DocuScan haben Sie alles in einer Anwendung. 

Wir bieten Digitalisierung im Mittelstand und helfen aktiv beim Wachstum. Sprechen Sie uns an.

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