Software, die Sie lieben werden
Entdecken Sie Ihre neuen SuperkrÀfte
ABBYY FlexiCapture, DocuWare und JobRouter
sind â jeweils fĂŒr sich â bereits herausragende Produkte zur Digitalisierung. Perfekt von uns kombiniert verleihen Sie Ihnen SuperkrĂ€fte.
- Daten erkennen
- Dokumente archivieren
- Prozesse digitalisieren
Dokumente automatisch erfassen
Unsere Software erkennt Belege automatisch und liest alle relevanten Daten direkt aus â in Sekunden und dank Abgleich mit Ihrem Buchhaltungssystem fehlerfrei.
Egal, ob Multifunktionskopierer, Einzugsscanner oder Smartphone â Sie haben die Wahl. Wir unterstĂŒtzen jede Art von Scanner. Neuanschaffungen können Sie sich sparen.
Durch die Texterkennung können Werte ganz einfach ĂŒbernommen und gleichzeitig trainiert werden. Die Software lernt so kontinuierlich dazu.
Mit DocuWare und ABBYY lesen Sie alle Arten von Dokumenten â flexibel und zuverlĂ€ssig. Egal, ob Formulare, Briefe, kaufmĂ€nnische Dokumente oder VertrĂ€ge.
Ausgangsbelege lassen sich genauso einfach verarbeiten â entweder per Ausdruck an den DocuWare PDF-Drucker oder flexibel per Datei oder E-Mail- Import. Erkennung natĂŒrlich inklusive.
Mehr Zeit fĂŒrs Wesentliche
Mit DocuWare archivieren Sie Ihre Dokumente zentral, sicher, gesetzeskonform und ganz ohne AktenschrÀnke.
Das Wiederfinden wird dank Volltextsuche zum Kinderspiel.
SuperkrÀfte durch Workflows
Was ist Digitalisierung eigentlich?
Digitalisierung bedeutet nicht (nur) Papier zu scannen. Digitalisierung ist und kann noch viel mehr.
Digitalisierung in Unternehmen braucht Workflows. Durch intelligente Prozesse, die VorgĂ€nge in Ihrem Unternehmen steuern und ĂŒberwachen, sind alle Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Ihre Mitarbeiter können sich so auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, was die ProduktivitĂ€t steigert und maĂgeblich zur Mitarbeitermotivation beitrĂ€gt. Wer sucht schon gerne Dokumente?
Mit JobRouterŸ Workflow gehört das AufspĂŒren von vermissten Belegen der Vergangenheit an. Mit einem Mausklick wissen Sie immer genau wo und bei wem im Unternehmen sich welche Rechnung gerade befindet.
Anhand von Regeln kann der Ablauf genau festgelegt werden. Die Rechnung passt zur Bestellung? Perfekt, dann gehts direkt durch in die Buchhaltung.
Jeder Vorgang wird permanent ĂŒberwacht. Reagiert ein Kollege nicht innerhalb einer bestimmten Frist, so wird er automatisch per E-Mail erinnert oder der Vorgang sogar umgeleitet.
Dank Standard Schnittstellen können Daten direkt mit SAP, Diamant, DATEV, FibuNet, ABAS, SAGE, Dynamics NAV & Business Central, work4all oder einem der vielen anderen CRM, ERP, FiBu oder sonstigen Systemen ausgetauscht werden.
Mit dem eingebauten Belegaufruf können Sie den Beleg jederzeit per Mausklick aus Ihrem System aufrufen. Egal ob Kunden-, Lieferanten- oder Buchungsmaske, der Zahlungsvorschlags- oder OP Liste, Ihre Belege sind nur einen Mausklick entfernt.
Egal ob im BĂŒro, im HomeOffice oder von Unterwegs. Dank Browser Zugriff oder unsere Mobile Apps fĂŒr Ihr Smartphone können Sie von Ăberall auf Ihre Workflow VorgĂ€nge und Dokumente zugreifen.Â
Auch von Unterwegs können Sie direkt an Workflows teilnehmen und z.B. Rechnungen oder UrlaubsantrÀge freigeben oder Ihre Reisekosten erfassen.
Scannen Sie Ihre Quittungen oder Reisekostenbelege mit Ihrem Smartphone, ganz einfach per App. Ganz unkompliziert und Rechtssicher.
AnschlieĂend das elektronische Reisekosten Formular ausfĂŒllen, Belege zuordnen und fertig.
Starten Sie jetzt in Ihre digitale Zukunft
Wir haben genau die richtige Lösung, auch fĂŒr Sie. Egal ob digitale Vertragsverwaltung, elektronische Rechnungsverarbeitung, digitale Reisekosten, DienstreiseantrĂ€ge oder die digitale Personalakte. Mit DocuScan haben Sie alles in einer Anwendung.Â
Wir bieten Digitalisierung im Mittelstand und helfen aktiv beim Wachstum. Sprechen Sie uns an.