Software, die Sie lieben werden

Superheld mit Superkräften durch Digitalisierung

Entdecken Sie Ihre neuen Superkräfte

ABBYY FlexiCaptureDocuWare und JobRouter
sind – jeweils für sich – bereits herausragende Produkte zur Digitalisierung. Perfekt von uns kombiniert verleihen Sie Ihnen Superkräfte.

Dokumente automatisch erfassen

Kein Abtippen mehr

Unsere Software erkennt Belege automatisch und liest alle relevanten Daten direkt aus – in Sekunden und dank Abgleich mit Ihrem Buchhaltungssystem fehlerfrei.

Flexibel scannen

Egal, ob Multifunktionskopierer, Einzugsscanner oder Smartphone – Sie haben die Wahl. Wir unterstützen jede Art von Scanner. Neuanschaffungen können Sie sich sparen.

Werte per Mausklick übernehmen

Durch die Texterkennung können Werte ganz einfach übernommen und gleichzeitig trainiert werden. Die Software lernt so kontinuierlich dazu.

Belege, Briefe, Formulare

Mit DocuWare und ABBYY lesen Sie alle Arten von Dokumenten – flexibel und zuverlässig. Egal, ob Formulare, Briefe, kaufmännische Dokumente oder Verträge.

Drucken oder Importieren

Ausgangsbelege lassen sich genauso einfach verarbeiten – entweder per Ausdruck an den DocuWare PDF-Drucker oder flexibel per Datei oder E-Mail- Import. Erkennung natürlich inklusive.

Mehr Zeit fürs Wesentliche

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Steigerung der Produktivität
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Geringere Kosten
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Zufriedene Mitarbeiter
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Dokumente clever archivieren

Mit DocuWare archivieren Sie Ihre Dokumente zentral, sicher, gesetzeskonform und ganz ohne Aktenschränke.

Das Wiederfinden wird dank Volltextsuche zum Kinderspiel.

Superkräfte durch Workflows

Digitalisierung braucht Workflows. Durch intelligente Prozesse, die Vorgänge in Ihrem Unternehmen steuern und überwachen, sind alle Informationen immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Ihre Mitarbeiter können sich so auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, was die Produktivität steigert und maßgeblich zur Mitarbeitermotivation beiträgt. Wer sucht schon gerne Dokumente?

MacBook
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Immer wissen wo sich welcher Vorgang befindet

Mit JobRouter® Workflow gehört das Aufspüren von vermissten Belegen der Vergangenheit an. Mit einem Mausklick wissen Sie immer genau wo und bei wem im Unternehmen sich welche Rechnung gerade befindet.

Vorgänge, die Ihren Vorgaben und Bestimmungen folgen

Sachliche Freigabe, 4-Augen Prinzip, Freigabe durch den Abteilungs-/Kostenstellenleiter oder Rechnungen ab einem bestimmten Betrag zum Chef? Sie bestimmen die Regeln, der Workflow befolgt genau Ihre Vorgaben.

Schneller durch Intelligente Regeln

Anhand von Regeln kann der Ablauf genau festgelegt werden. Die Rechnung passt zur Bestellung? Perfekt, dann gehts direkt durch in die Buchhaltung.

Keine Fristen mehr verpassen

Jeder Vorgang wird permanent überwacht. Reagiert ein Kollege nicht innerhalb einer bestimmten Frist, so wird er automatisch per E-Mail erinnert oder der Vorgang sogar umgeleitet.

Versteht sich mit Ihren Systemen

Dank Standard Schnittstellen können Daten direkt mit SAP, Diamant, DATEV, FibuNet, ABAS, SAGE, Dynamics NAV & Business Central, work4all oder einem der vielen anderen CRM, ERP, FiBu oder sonstigen Systemen ausgetauscht werden.

Belege direkt per Mausklick öffnen

Mit dem eingebauten Belegaufruf können Sie den Beleg jederzeit per Mausklick aus Ihrem System aufrufen. Egal ob Kunden-, Lieferanten- oder Buchungsmaske, der Zahlungsvorschlags- oder OP Liste, Ihre Belege sind nur einen Mausklick entfernt.

DocuWare Mobile App Ergebnisliste Screenshot

Zugriff auch von Unterwegs

Egal ob im Büro, im HomeOffice oder von Unterwegs. Dank Browser Zugriff oder unsere Mobile Apps für Ihr Smartphone können Sie von Überall auf Ihre Workflow Vorgänge und Dokumente zugreifen. 

DocuWare Mobile App Dokumenten Anzeige Screenshot

Vorgänge per Smartphone freigeben

Auch von Unterwegs können Sie direkt an Workflows teilnehmen und z.B. Rechnungen oder Urlaubsanträge freigeben oder Ihre Reisekosten erfassen.

DocuWare PaperScan App Screenshot

Keine Belege mehr verlieren

Scannen Sie Ihre Quittungen oder Reisekostenbelege mit Ihrem Smartphone, ganz einfach per App. Ganz unkompliziert und Rechtssicher.

Anschließend das elektronische Reisekosten Formular ausfüllen, Belege zuordnen und fertig.

digitale Rechnungsbearbeitung

digitale Vertragsverwaltung

digitale Personalakte

digitale Reisekostenabrechnung

digitales Bewerbermanagement

digitale Urlaubsanträge

digitale Poststelle

digitale Dienstreiseanträge

und vieles mehr...

Starten Sie jetzt in Ihre digitale Zukunft

Wir haben genau die richtige Lösung, auch für Sie. Egal ob digitale Vertragsverwaltung, elektronische Rechnungsverarbeitung, digitale Reisekosten, Dienstreiseanträge oder die digitale Personalakte. Mit DocuScan haben Sie alles in einer Anwendung.