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Verpoorten

Transparente Prozesse, hochverfügbare Informationen.

Das Traditionsunternehmen Verpoorten setzt bei den eigenen Produkten auf klare Prozessketten und eine hohe Qualität. Als bereits 1996 eine Lösung für wirtschaftlichere und transparente Dokumenten-Workflows gesucht wurden, mussten diese Qualitätskriterien natürlich auch von einer Software erfüllt werden. Mit DocuScan fand Verpoorten einen Partner, der genau diese Anforderungen umsetzte.

best practice

Dokumenten­management bei Verpoorten –Rahmen­bedingungen und Lösung

Das klare Ziel von Verpoorten war es 1996, die damals ca. 40 bundesweiten Auslieferungslager, die ihre Lieferscheine durch eine automatische Faxlösung erhalten, effizient miteinander zu vernetzen. Zudem sollten die Wirtschaftlichkeit der Archivierung und die Zugriffsbereitschaft sollten erhöht werden.

 

Die Lösung: DocuWare, implementiert von DocuScan

Bei der Betrachtung eines offenen Postens in der Buchhaltung z.B. sind Auftrag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und ggf. interner und externer Schriftverkehr auf einen Blick verfügbar. Externes Beleggut wird direkt am Arbeitsplatz gescannt, geprüft und archiviert. Teils kommen Barcode-Systeme zum Einsatz.

Die Lösung dient als hochverfügbare Informationsquelle für alle Fachbereiche. Vertrieb, Logistik und Finanzbuchhaltung greifen auf Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Office-Dokumente zu. Eine umfassende Steuerung der Indizierung, Ablage und Berechtigungen sichert so ein schnelles Archivieren und Auffinden aller Dokumente.

 

Die Vorteile:

  • Beschleunigte Arbeitsabläufe
  • Übersichtliche Archive
  • Wirtschaftliche Prozesse

 

Die Aufgabe:

  • Vernetzung der Auslieferungslager und der Verwaltung
  • Entlastung der Buchhaltung
  • Hochverfügbarkeit von Informationen
„DocuWare ist eine hochverfügbare Informationsquelle für unsere Fachbereiche. [...] Seit 1996 arbeiten wir mit der Unternehmung DocuScan im Bereich der elektronischen Archivierung nutzbringend gewinnbringend zusammen. “
William Verpoorten, Geschäftsführer Verpoorten
+49 (2235) 97898-60
info@docuscan.de