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Fertigung

Beispiel: Qualitätskontrolle

Die Qualitätskontrolle ist nicht selten der Schlüsselpunkt der Fertigung. Insbesondere vor kurzfristigen Deadlines hilft es daher, sämtliche Dokumente und die Projektentwicklung auf einen Schlag zur Hand zu haben. Hier kann eine unserer personalisierten DMS-Lösungen Sie unterstützen.

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Eingang Kundenbestellung

Die Bestellung wird mithilfe der DMS-Lösung an das System übergeben. Zugehörige Zeichnungen, Stücklisten, Bauanleitungen, Produktionsaufträge und Datenblätter werden bereits für alle zuständigen Mitarbeiter einsehbar angehangen.

Zuweisung an die zuständige Abteilung

Die Bestellung wird dem entsprechenden Ansprechpartner in der Konstruktionsabteilung übergeben, sodass die Arbeitsvorbereitung sofort beginnen kann. Den Mitarbeitern liegen sämtliche Unterlagen gesammelt vor – und das zu jedem Zeitpunkt und von überall.

Erzeugen der Fertigungsaufträge

Arbeitsanweisungen werden im System erstellt und zugewiesen – das minimiert Missverständnisse und sorgt für die zeitnahe Bearbeitung der Fertigungsaufträge.

Fristenüberwachung der Fertigung

Automatische Reminder in der Kalenderfunktion unterstützen bei der Einhaltung von Fristen. Meilensteine des Produktionsvorgangs werden dadurch transparenter.

Kontrolle und Deeskalation bei Abweichungen

Die abschließende Qualitätskontrolle ist durch die zentrale Sammlung sämtlicher Belege, Bauanleitungen und Zeichnungen absolut effizient.

Rückmeldung an den Kunden

Finale Absprachen und Rückfragen gestalten sich dank der gebündelten Informationen im System ebenfalls einfacher. Außerdem können mithilfe der DMS-Lösung Benachrichtigungen direkt an den Kunden gesendet werden.

Archivierung

Sämtliche Dokumentationen, Datenblätter sowie Handbücher werden für kommende Projekte und zur Kontrolle archiviert und sind auch in Zukunft mit wenigen Klicks für Sie abrufbar – eine aufwändige Recherche ist dank der hoch performanten Suchfunktion nicht mehr nötig.

Qualität gesichert

Ihre Mitarbeiter behalten den Überblick – und Sie die Kontrolle, denn unsere Dokumentenmanagement-Lösungen unterstützen Sie bei Ihren bewährten Abläufen.

Wir sorgen für Effizienz.

Die Qualitätskontrolle ist nur eines von vielen Szenarien in der Fertigung, in denen eine personalisierte Software-Lösung Sie unterstützen kann. Sie fragen sich, wie Dokumentenmanagement in Ihren individuellen Workflow passt? Gern beantworten wir Ihre Fragen.

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Weitere Lösungen

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Diese Kunden vertrauen uns bereits

Erfahrung sichert Erfolg. Unser Team aus Experten deckt ein weites Spektrum ab, das finden auch unsere langjährigen und zufriedenen Kunden. Nicht nur Großkonzerne, sondern auch zahlreiche Kleinunternehmer und Mittelständler vertrauen auf unsere Beratungsleistungen.