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Müheloses Rechnungswesen

Beispiel: Automatisierte Rechnungsfreigabe

Manchmal sind es die kleinen, alltäglichen Dinge, die viel Zeit fressen. Ein Kollege ist im Urlaub, eine anderer im Kundentermin und schon nimmt ein einfacher Vorgang wie eine Rechnungsfreigabe viel mehr Zeit in Anspruch, als nötig wäre. Ein perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Dokumentenmanagement nimmt Ihnen diesen Verwaltungsaufwand ab.

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Rechnungseingang

Die Rechnung kommt im Unternehmen an. Sobald die Rechnung geöffnet und eingescannt wurde, ist die Arbeit fast erledigt, denn ab hier werden die Daten vollautomatisch von der Software ausgelesen – eine Sorge weniger.

Vollautomatische Bearbeitung

Durch die automatische Speicherung im System wird das Dokument, abhängig von Ihren Vorgaben, an die zuständige Abteilung weitergeleitet. Der Bearbeitungsstatus und –verlauf sind jederzeit einsehbar, während die Terminüberwachung für eingehaltene Fristen sorgt.

Digitale Freigabe

In der zuständigen Abteilung geschieht die digitale Freigabe der Rechnung per elektronischem Stempel. Mit nur einem Klick können Sie den gesamten Prozessverlauf nachvollziehen und somit prüfen – das spart wertvolle Zeit.

Geschäftsleitung

Die finale Freigabe durch die Geschäftsleitung wird mit einem Klick und dank mobiler Verfügbarkeit auch von unterwegs erledigt.

Zahlungsausgang

Der Zahlungsausgang erfolgt nun durch die Buchhaltung – ganz ohne Aktenberge. Durch die schnelle Bearbeitung minimieren Sie Zahlungsverzögerungen und etwaige Mahnungen, maximieren aber gleichzeitig Ihre Skonto-Ersparnis.

Optimierter Ablauf

Diese mühelose Rechnungsfreigabe macht nicht nur Ihre Mitarbeiter, sondern auf lange Sicht auch Ihr Konto glücklich. Übrigens: Unsere Software-Lösungen schaffen diesen reibungslosen Ablauf auch bei aufwendigeren Arbeitsschritten.

Wir sorgen für Effizienz.

Die automatisierte Rechnungsfreigabe ist nur eines von vielen Szenarien im Rechnungswesen, in denen Sie eine personalisierte Software-Lösung unterstützen kann. Sie fragen sich, wie mobiles Dokumentenmanagement in Ihren individuellen Workflow passt? Gern beantworten wir Ihre Fragen.

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Weitere Lösungen

Die Optimierung von Workfllows im Rechnungswesen ist nur eines von vielen Beispielen. Bleiben Sie mit unserer informativen Quartals-Mail auf dem Laufenden!

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Diese Kunden vertrauen uns bereits

Erfahrung sichert Erfolg. Unser Team aus Experten deckt ein weites Spektrum ab, das finden auch unsere langjährigen und zufriedenen Kunden. Nicht nur Großkonzerne, sondern auch zahlreiche Kleinunternehmer und Mittelständler vertrauen auf unsere Beratungsleistungen.