Erweitern Sie Ihr ERP-System

Microsoft Dynamics NAV mit Archiv- DMS- und Workflow- Funktionalitäten.

Das Software-Modul DocuWare for MS Dynamics NAV sorgt für die Integration der Dokumenten-Management-Lösung DocuWare in das Standard ERP-Programm Microsoft Dynamics NAV. Dieses Modul ist keine herkömmliche Schnittstelle, denn es verbindet die beiden Systeme tatsächlich nahtlos zu einer Einheit. Ohne einen separaten Programmaufruf von DocuWare können Sie so Belege in Microsoft Dynamics NAV recherchieren, selektieren, anzeigen und bearbeiten.

Doch der Aufruf archivierter Belege direkt aus dem ERP-System ist nur eine Seite der durch DocuWare for MS Dynamics NAV geschaffenen Verbindung. Andererseits gestattet es auch die vollautomatische Archivierung und Indexierung, sowie die Anzeige archivierter Belege - unabhängig vom Dokumenttyp und direkt in Ihrer Standard-Applikation.

Nutzen

• Automatisierte und revisionssichere Archivierung
• Anforderungen gemäß AO, GDPdU und GoBS erfüllen Integration von Geschäftsprozessen
• Direkte Beleganzeige aus Dynamics NAV
• Alle Dokumente im Überblick
• Vermeidung von Informationsinseln

Highlights

• Elektronisches Eingangsrechnungsbuch
• Anzeige aller archivierten Belege per Browser - unabhängig vom Dokumenten-Typ
• Dokumenten auflistung nach Debitor/Kreditor
• Alle Dokumente im Überblick
• Vorgang oder Beleg Unterstützung von Workflows Barcode-Generierung und Erkennung

Da Microsoft Dynamics NAV auch in Kombination mit einem Archiv– bzw. Dokumenten-Management-System Ihr führendes System bleiben soll, ist die Anzeige archivierter Belege direkt aus Microsoft Dynamics NAV eine wichtige und besondere Aufgabe.

Damit der Anwender zu jeder Zeit einen Überblick über alle gewünschten Dokumente erhält, werden diese auf der Debitoren- sowie Kreditorenkarte in einem neuen Reiter „Dokumente übersichtlich dargestellt. Alle archivierten Belege - egal ob selbsterzeugte Dokumente mit Microsoft Dynamics NAV, Korrespondenz, eingegangene Rechnungen oder E-Mails  werden zu diesem Debitor/Kreditor aufgelistet.
Per einfachen Mausklick können Sie aus dieser Darstellung heraus das Dokument im Browser öffnen und weiterbearbeiten. Alle Funktionen des Dokumenten-Management-Systems stehen Ihnen nun zur Verfügung: Das Setzen von elektronischen Stempeln und Anmerkungen, der Download oder die Weiterleitung per E-Mail als PDF- Anhang.

Zusätzlich werden alle archivierten Belege mit weiteren Informationen in Ihrem NAV-System verknüpft, sodass aus jeder beliebigen Position und Vorgang heraus der Beleg aufgerufen werden kann. Per Klick auf den neuen „Archiv-Button" wird der Beleg im Browser dargestellt.
Die DMS-Funktion „verlinkte Dokumente" hilft Ihnen dabei, alle mit dem Beleg verknüpften Belege aufzurufen. Beispielsweise der Lieferschein zur Rechnung, die E-Mail zur Bestellung oder alle Dokumente zum Debitor/Kreditor.

Aufruf– und Recherchemöglichkeiten:

• direkt aus der Debitoren-/Kreditorenkarte
• aus der Einkaufs– bzw. Verkaufshistorie eines Beleges
• Über die integrierte „Navigate-Funktion
• Über die integrierte Archiv-Suche
• Über Such-Möglichkeiten von DocuWare (z.B. per Browser)
• Aufruf einer Ergebnisliste mit allen archivierten Belegen zum Debitor/Kreditor

Möglicherweise verfügt nicht jeder Mitarbeiter über eine Microsoft Dynamics NAV Lizenz, muss aber auch Zugriff auf archivierte Belege haben. In dieser Situation helfen die DMS eigenen Recherche-Funktionen.

Über den Web Client von DocuWare können Sie eine Suche nach allen Ihnen bekannten Kriterien wie Firmenname, Belegnummer, Datumsbereichen, etc. absetzen. DocuWare zeigt Ihnen in einer übersichtlichen Ergebnisliste alle Treffer an. Die Dokumente können nun bei Bedarf und vorhandenem Zugriffsrecht weiter bearbeitet werden.

Eine Installation auf dem Arbeitsplatz ist dafür nicht notwendig.