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Problemlose Vertragsverwaltung

Beispiel: Sichere Fristenüberwachung

Verträge sind die Grundlage Ihrer Geschäfte – idealerweise sollten Sie also als sicheres Fundament unterstützen und so wenig Verwaltungsaufwand wie möglich in Anspruch nehmen. Mit einem entsprechenden DMS-System wird dieses Ideal Realität und Ihre Vertragsverwaltung funktioniert fast von selbst.

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Vertragseingang

Bei Empfang wird der Vertrag gescannt – oder direkt digital erstellt. So gehen gleich zu Beginn sämtliche wichtige Informationen an das System, die Verhandlungen werden übersichtlicher und die weitere Bearbeitung ist ab hier so ökonomisch wie möglich.

Ablage im Archiv

Durch die Ablage in einem zentralen Archiv haben alle relevanten Mitarbeiter Echtzeitzugriff auf den Vertrag. So sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern ermöglichen beispielsweise den sicheren Zugriff über mobile Endgeräte – ob in Meetings, kurz vor Deadlines oder während Wartezeiten vor Terminen.

Prüfung und Freigabe

Der zentralisierte Informationspool sorgt dafür, dass alle relevanten Daten sofort abrufbar sind. Die Verantwortlichen prüfen so die Unterlagen und geben sie frei – und das mit wenigen Klicks.

Fristenüberwachung

Ihre Mitarbeiter behalten den Überblick, sodass ablaufende Verträge erkannt, Genehmigungsprozesse verkürzt und die Überwachung von Fristen, Umfängen und Abrechnungen vereinheitlicht und vereinfacht werden.

Entlastete Mitarbeiter

Mit einem guten Fundament lässt sich hoch hinaus bauen – die Entlastung Ihrer Mitarbeiter sowie die übersichtliche Archivierung sämtlicher zusammengehöriger Informationen unterstützen Sie dabei.

Wir sorgen für Effizienz.

Die sichere Fristenüberwachung ist nur eines von vielen Szenarien in der Vertragsverwaltung, in denen eine personalisierte Software-Lösung Sie unterstützen kann. Sie fragen sich, wie Dokumentenmanagement in Ihren individuellen Workflow passt? Gern beantworten wir Ihre Fragen.

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Weitere Lösungen

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Diese Kunden vertrauen uns bereits

Erfahrung sichert Erfolg. Unser Team aus Experten deckt ein weites Spektrum ab, das finden auch unsere langjährigen und zufriedenen Kunden. Nicht nur Großkonzerne, sondern auch zahlreiche Kleinunternehmer und Mittelständler vertrauen auf unsere Beratungsleistungen.