Zurück

Für eine moderne Arbeitswelt.

Mobiles Arbeiten mit Dokumenten­management.

Die Arbeitswelt der Zukunft ist geprägt von mobilem Arbeiten. Das sagen zumindest Fachpresse und Tech-Konzerne. Aber ist das nicht schon längst Realität in vielen Unternehmen? Sei es die Geschäftsreise, das kranke Kind, weshalb der Mitarbeiter zu Hause arbeiten muss oder der Vertriebler im Außendienst: Sie alle müssen schon längst standortunabhängig auf Dokumente und Daten sicher zugreifen. Die Frage ist nur: Können sie das auch?

Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) können Sie diese Frage uneingeschränkt mit einem „Ja“ beantworten. Denn hier sind alle Dokumente für wichtige Workflows und Entscheidungsprozesse auch mobil verfügbar.

Frau sitzt mit Laptop vor dem Büro
mobiles Arbeiten

Dokumenten­management für Desktop, Tablet und Smartphone.

Manchmal dulden wichtige Entscheidungen keinen Aufschub. Auch auf Geschäftsreise oder im HomeOffice. Das Problem: Sie benötigen die beste Informationslage für solche Entscheidungen. Mit einem DMS von DocuScan erhalten Sie überall und zu jeder Zeit Zugriff auf wichtige Dokumente. Auf mobilen Endgeräten per App oder auf dem Desktop via Browser-Zugang. Stockende Workflows? Sind passé.

Ihr mobiles Büro:

  1. Standortunabhängiger Zugriff HomeOffice, Geschäftsreise, Niederlassung oder Geschäftspartner: Alle freigegebenen Mitarbeiter haben überall Zugriff auf nötige Informationen.
  2. Dokumente unterwegs abrufen Im Zug schnell die Rechnungsfreigabe erteilen und vor dem Kundentermin den Alt-Vertrag einsehen: Via App oder Browser kein Problem.
  3. Dokumente unterwegs einscannen Die Spesenabrechnung oder der neue Vertrag mit dem Kunden: Alles können Sie auch mobil scannen, textlich erfassen und in Ihr Archiv übertragen.
  4. Workflows beschleunigen Wenn Sie einmal nicht im Büro sind, müssen Entscheidungen nicht vertagt werden. Ein paar Klicks genügen, um auf relevante Informationen zuzugreifen.
Wort erreichbar

Dokumenten­management: Ihr mobiles Büro.

Anfragen beantworten, Workflows anstoßen oder Freigaben und Genehmigungen erteilen: Mit einem mobilen Büro wird vieles einfacher. Drei Szenarien möchten wir Ihnen dazu gerne vorstellen:

1. Auf Geschäftsreise:
Sie sind geschäftlich viel unterwegs und in Ihrem Büro türmen sich derweil die Unterschriftenmappen? Mit dem mobilen Zugriff auf das Dokumentenmanagement-System können Sie beispielsweise im Zug oder im Hotel schnell auf nötige Freigabeprozesse zugreifen und Ihre Zustimmung erteilen. Die Spesenabrechnung können Sie bereits auf dem Rückweg mit einer mobilen App einscannen, textlich erfassen lassen und der jeweiligen Abteilung zuteilen. Ganz ohne Papierkram.

2. Im HomeOffice:
Mal ist das Kind krank, mal haben sich Handwerker angekündigt und von Zeit zu Zeit ist es einfach sehr produktiv, abseits des Büros konzentriert arbeiten zu können: Immer mehr Mitarbeiter wünschen sich eine flexible Arbeitsumgebung zwischen HomeOffice und Büro. Und auch der Führungsriege kommt diese Flexibilität entgegen. Mit einem mobilen Büro auf Notebook oder mobilen Endgeräten ermöglichen Sie sich und Ihren Mitarbeiter diese moderne und flexible Arbeitsweise.

3. Im Außendienst:
Ihre Außendienstmitarbeiter sind ständig unterwegs und nur selten im Büro. Gerade sie sind darauf angewiesen, wichtige Dokumente möglichst unkompliziert mit dem Vertriebsleiter, der Buchhaltung, dem Marketing oder der Geschäftsführung auszutauschen. Waren dafür bisher Anrufe und eine folgende E-Mail-Korrespondenz nötig, greifen Ihre Außendienstmitarbeiter mit einem Dokumentenmanagement-System standortunabhängig und mit nur wenigen Klicks auf alle nötigen Dokumente zu. Und Besuchsberichte, Spesenabrechnungen und Verträge? Werden schnell hochgeladen und stehen zur Bearbeitung sofort zur Verfügung.


Ihre Vorteile mit DMS-basierten, mobilen Workflows:

  • Mobiler Zugriff auf alle Daten
  • • Unabhängig vom stationären PC
  • • Sicherer Zugriff auf Dokumente
  • • Arbeitsabläufe verkürzen
  • • Arbeiten im HomeOffice
  • • Arbeiten auf Geschäftsreise
  • • Komfortable Apps und browser-basierter Zugriff

Machen Sie den Ordnungs-Check.

In welchen Bereichen hat Ihr Unternehmen Bedarf? Und wo können Workflows optimiert werden? Machen Sie den Test.

 

Zum Ordnungs-Check

+49 (2235) 97898-60
info@docuscan.de