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Mehr Ressourcen für Human Ressources.

Digitale Ordnung für die Personal­verwaltung.

Das nächste Gehaltsgespräch steht an? Wie waren noch die Provisionsvereinbarungen? Und wie die Zielvereinbarungen für das abgelaufene Jahr? Wann endet die Probezeit? Wie viel Resturlaub hat der Kollege noch? Folgte auf die Krankmeldung auch ein Krankenschein? Und wie sieht es allgemein mit den Fehlzeiten der Mitarbeiter aus?

Noch vor der Computerisierung und den Annehmlichkeiten des Internets konnte man einen Personaler mit solchen Fragen den ganzen Tag beschäftigen. Und heute? Mit einem Dokumentenmanagement-System? Genügen wenige Klicks. Und die sorgen nicht nur für eine enorme Zeit- und Kostenersparnis, sondern auch für deutlich mehr Übersicht und Komfort.

Besprechung im Büro
Wort Personal

Mehr Personal, weniger Verwaltung.

Die älteren Kollegen in Ihrer Personalverwaltung können wahrscheinlich noch ein Lied singen von staubigen Archiven, Bergen von Aktennotizen und täglich nötigen, tadellosen Gedächtnisleistungen. Die Möglichkeit zur digitalen Archivierung mit einer DMS-Lösung hat all dies überflüssig gemacht. Es bietet damit mehr Personalkapazität für immer weniger kostentreibende Verwaltungstätigkeiten.

Darüber hinaus bietet Ihnen ein Dokumentenmanagement-System aber noch zahlreiche weitere Vorteile für alle erdenklichen Anwendungsfälle des Personalwesens.

  1. Digitale Personalakte Stammdaten, Anstellungsvertrag, Urlaubsanträge oder Arbeitsbeginn/-ende sind zentral verfügbar und via Suchfunktion auffindbar.
  2. Medienbruchfrei Krankenschein per Post, Urlaubsantrag auf einem Formular, Adressänderung per E-Mail – das Dokumentenmanagement verarbeitet alle Quellen einheitlich.
  3. Schnellere Reaktionen Reisekosten werden zeitnah erstattet und Urlaubsanträge zügig gewährt – ein digitales Personalwesen trägt zur Zufriedenheit aller Mitarbeiter bei.
  4. Überblick Fehlzeiten von Mitarbeitern, Vertragsdetails wie Provisionsvereinbarungen oder das Ende der Probezeit sind per Mausklick abrufbar.
  5. Sicherheit und Datenschutz Personaldaten sind sensible Daten. Mit unseren Dokumentenmanagement-Lösungen bewahren Sie alle Daten – korrekte Anwendung vorausgesetzt – sicher und rechtlich einwandfrei auf.
Viele weitere Lösungen für das Personalmanagement

Sie suchen eine digitale Lösung für Ihre Gehaltsabrechnungen, die rechtskonform ist und gleichzeitig Kosten spart?
Das DMS soll Ihrer HR-Abteilung Arbeit bei der Bewerberkoordination abnehmen?
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Personalmanagement-Lösungen

Wie auch Sie von digitalen Prozessen profitieren:

Mit über 15 Jahren Erfahrung bieten wir Ihnen leistungsstarke Werkzeuge für ein effektives Dokumentenmanagement. Dabei setzen wir auf Software, die zu den Branchenstandards gehören und passen diese individuell an Ihre Anforderungen und Ihre IT-Landschaft an.

Lassen Sie sich beraten. Wir sind gerne für Sie da.

Mann sitzt vor dem Computer

Die Vorteile einer digitalisierten Personalverwaltung in der Übersicht:

  • Automatisierung von personalbezogenen Prozessen
  • • Hohe Transparenz
  • • Zentrale Archivierung aller digitalisierten Dokumente
  • • Optimierte Auskunftsfähigkeit
  • • Komfortable Suchmöglichkeiten
  • • Zeitersparnis bei Suche und Bearbeitung
  • • Kein physisches Archiv mehr nötig
  • • Datenschutzkonforme Prozesse
  • • Reduzierte Arbeitsschritte schaffen Personalkapazitäten
  • • Einfache Archivierungslösung, die nur wenig Einarbeitungszeit benötigt

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In welchen Bereichen hat Ihr Unternehmen Bedarf? Und wo können Workflows optimiert werden? Machen Sie den Test.

 

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